FerdigheterAI-generert

Hurtigruten Svalbard AS søker en administrativ driftskoordinator til en sentral rolle i vår turproduksjonsavdeling i Longyearbyen. Som bindeledd mellom gjester, guider, salg og drift, får du ansvaret for å sikre at alle detaljer i våre aktiviteter og opplevelser flyter sømløst.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere bookinger, endringer og kvalitetssikre turprogrammer.
• Oppfølging av administrative oppgaver som fakturering, timeregistrering, lønnsgrunnlag og månedsavslutning.
• Sikre god informasjonsflyt mellom interne avdelinger og eksterne samarbeidspartnere.
• Håndtere kundehenvendelser, klager og anmeldelser.
• Kontroll på utstyr, guidemateriell og nøkkelsystemer.
• Delta i avdelingens operative vaktordning.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med administrasjon, koordinering og planlegging, gjerne fra reiseliv eller servicebransjen.
• God systemforståelse og trygg bruk av digitale arbeidsverktøy.
• Grunnleggende forståelse for økonomiske prosesser som fakturering og lønnsoppfølging.
• Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Hvorfor jobbe hos oss?

Du blir en del av et engasjert miljø i Longyearbyen med korte beslutningsveier og tett samarbeid. Rollen er variert, viktig for driften, og gir deg muligheten til å påvirke våre rutiner i et unikt internasjonalt lokalsamfunn.