FerdigheterAI-generert

Fagskolen Viken, campus Kjeller, søker en engasjert studiekoordinator i 100 % fast stilling. Som studiekoordinator blir du et viktig bindeledd mellom studenter, ansatte og besøkende, og du vil spille en sentral rolle i å legge til rette for god drift ved skolen.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere skoleårsplanlegging og andre studierelaterte aktiviteter.
• Bistå utdanningsleder i planlegging av skoleåret.
• Utføre saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering i fagsystemer som Elements, Visma InSchool, Wiseflow, Samordna Opptak og Lånekassen.
• Ha ansvar for eksamensgjennomføring og opptaksprosesser.
• Betjene henvendelser fra studenter, ansatte og samarbeidspartnere.
• Bidra til utvikling av rutiner og prosesser.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning som fagbrev, høyere yrkesfaglig utdanning eller bachelor (realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning).
• Erfaring fra administrativt arbeid, fortrinnsvis innen utdanningssektoren.
• Gode IT-kunnskaper, med erfaring fra Microsoft 365 og relevante fagsystemer.
• Kjennskap til lover og forskrifter for høyere utdanning og offentlig forvaltning.
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk.

Vi tilbyr

• Et spennende, tverrfaglig fagmiljø ved en skole i vekst.
• Gode muligheter for egenutvikling og påvirkning av skolens utvikling.
• Varierte utfordringer i et trivelig arbeidsmiljø.
• Gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger.
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. Ved ansettelse kreves politiattest.