HR- og administrasjonsmedarbeider - Fagskolen Viken, studiested Kjeller

Fagskolen Viken ved studiested Kjeller søker en strukturert og løsningsorientert HR- og administrasjonsmedarbeider til en fast 100 % stilling. Som en del av administrasjonsteamet vil du spille en viktig rolle i å sikre effektiv drift og gi god støtte til både ledere og medarbeidere ved studiestedet.

Arbeidsoppgaver

• Bidra i rekrutteringsprosesser og yte administrativ lederstøtte.
• Utføre personaladministrasjon, saksbehandling og lønnsrelaterte oppgaver.
• Ansvar for dokumenthåndtering, arkivering og oppfølging i fagsystemer.
• Besvare henvendelser fra ansatte, ledere og samarbeidspartnere.
• Bistå studieadministrasjonen med saksbehandling og økonomisk oppfølging.
• Bidra til koordinering av daglig drift samt utvikling av administrative rutiner.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere yrkesfaglig utdanning innen HR, administrasjon, økonomi eller ledelse; relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra HR-, personal- eller annet administrativt arbeid.
• God digital kompetanse, inkludert erfaring med Microsoft 365.
• Fordel med kjennskap til HR-/ERP-systemer, saks- og arkivsystemer samt relevant lov- og avtaleverk.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Vi tilbyr

• Et spennende og tverrfaglig fagmiljø på en skole i vekst.
• Gode muligheter for egenutvikling og påvirkning av arbeidshverdagen.
• Varierte utfordringer i et trivelig arbeidsmiljø.
• Gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger gjennom Akershus fylkeskommune.