kontormedarbeider – booking, salg og administrasjon

XL Management AS søker en strukturert og serviceinnstilt kontormedarbeider til en 60 % fast stilling i Ålesund. I denne rollen vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for booking, salg og administrativ støtte til restaurantene i XL Gruppen.

Arbeidsoppgaver

• Besvare henvendelser via telefon og e-post.
• Behandle bookinger og følge opp reservasjoner, selskaper og arrangementer.
• Sende ut tilbud og drive aktivt salg mot bedrifter og privatpersoner.
• Koordinere praktisk informasjon mellom administrasjonen og restaurantene.
• Bistå med enkle HR-oppgaver, inkludert personaloppfølging og intervjuorganisering.
• Bruke KI-verktøy for å effektivisere tekstskriving og kontorarbeid.

Kvalifikasjoner

• Du er ryddig, pålitelig og trives med kundekontakt.
• Du er komfortabel med PC og digitale verktøy.
• Du har grunnleggende forståelse for kunstig intelligens (KI), som ChatGPT, og er nysgjerrig på bruk av slike verktøy i hverdagen.
• Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Du evner å håndtere fortrolig informasjon med diskresjon.

Vi tilbyr grundig opplæring i våre systemer og rutiner, samt muligheten til å bidra med egne ideer for å utvikle smartere arbeidsmetoder. Erfaring fra service, salg eller kontorarbeid er en fordel, men ikke et krav – det viktigste er at du har lyst til å lære.