- søknader
- 14 søknader
- visninger
- 99 visninger
- Frist
- Frist: 3 dager igjen
Logg inn for å bruke Auto-Apply
CV-treff
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Industri-Matematik International AS (IMI) søker en serviceinnstilt og strukturert Office Manager til vårt kontor i Fredrikstad. I denne rollen blir du en sentral del av vårt People & Culture-team, hvor du bidrar til å skape en positiv arbeidshverdag for våre ansatte og sikrer effektiv drift av våre kontorlokaler.
Om rollen
Som Office Manager vil du ha en variert hverdag som kombinerer kontoradministrasjon og HR-støtte. Du vil støtte den norske virksomheten, samtidig som du samarbeider tett med kolleger på tvers av våre internasjonale lokasjoner. Rollen innebærer noe reisevirksomhet.
Dine ansvarsområder
- Kontordrift: Ansvar for daglig drift, oppfølging av leverandører og utleier, samt håndtering av fakturaer og innkjøp.
- HR-støtte: Bistå i onboarding av nyansatte, koordinere møter og kurs, samt yte administrativ støtte til ledere og ansatte.
- Kultur og trivsel: Planlegge interne arrangementer og fungere som et kontaktpunkt som bidrar til et inkluderende og støttende arbeidsmiljø.
- Prosessforbedring: Bidra til å utvikle og forbedre rutiner for å sikre en effektiv og god ansattopplevelse.
Vi tilbyr
Hos IMI får du muligheten til å utgjøre en forskjell i et selskap i vekst. Vi tilbyr et arbeidsmiljø preget av tillit, samarbeid og stort ansvar. Du vil få gode muligheter for faglig utvikling, samt en konkurransedyktig pakke med goder, inkludert ekstra feriedager og en attraktiv pensjonsordning.
For spørsmål om stillingen, vennligst kontakt HR Business Partner Ebba Olofsson på ebba.olofsson@im.se.
Krav
- Du har erfaring fra en lignende administrativ rolle, kontorledelse eller HR-støtte.
- Du har gode digitale ferdigheter og behersker Microsoft Office, spesielt Outlook og Excel.
- Du kommuniserer svært godt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
- Det er en fordel med erfaring fra fakturahåndtering og kontraktsadministrasjon.
- Kunnskap i polsk språk er ønskelig, men ikke et krav.
Ferdigheter
Lønn
1 050 000 kr per år
Estimert lønn. Kan avvike fra lønnen arbeidsgiver tilbyr.
Erfaring
mid-level
Spørsmål og svar
Hvem er Industri-Matematik International AS?
- Stiftet
- 10. juli 2013
- Ansatte
- 28
- Hovedkontor
- Oslo
- Avdelinger
- 3 steder: Gamle Fredrikstad, Oslo, Tønsberg
- Bransje
- Konsulentvirksomhet tilknyttet informasjonsteknologi og forvaltning og drift av it-systemer
- Organisasjonsform
- Aksjeselskap
- Org.nr.
- 912 340 686
Kilde: Enhetsregisteret
Hvor mange lignende stillinger er lyst ut de siste 90 dagene?
Det er lyst ut 7 lignende stillinger de siste 90 dagene.
Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?
Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.
Én ferdighet med lav etterspørsel betyr ikke at annonsen er smal — den kan være det som skiller deg fra de andre søkerne.
Slik finner du Industri-Matematik International AS
Dronning Eufemias gate 16, 0191 Oslo