Vil du bli Avarn Securitys nye administrative koordinator?

Avarn Security AS søker en strukturert og handlekraftig administrativ koordinator til en sentral rolle ved vårt kontor i Stavanger. Som administrativ koordinator vil du fungere som en viktig støttespiller for ledelsen og bidra til effektiv drift i regionen som dekker Rogaland og Agder.

Arbeidsoppgaver

Du får en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, der du håndterer sentrale administrative prosesser:

• Lønnskontroll og oppfølging av lønnsprosesser.
• Fakturering og oppfølging av fakturasaker.
• Turnus- og langtidsplanlegging.
• Rapportering og analysearbeid.
• Oppfølging av ferie, permisjoner og sykefravær.
• HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon.
• Bestilling og koordinering av uniformer og ID-kort.
• Kvalitetssikring og videreutvikling av administrative arbeidsprosesser.
• Administrativ støtte til ledere og ansatte i regionen.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi, ledelse eller tilsvarende (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning).
• Erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle.
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• Det er en fordel med erfaring fra lønnsarbeid, fakturering, ressursplanlegging, HR-administrasjon eller kjennskap til arbeidsmiljøloven.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i Norges ledende sikkerhetsselskap.
• Muligheten til å påvirke og forbedre viktige arbeidsprosesser.
• Et sikkerhetskonsern i stadig vekst med gode karriere- og utviklingsmuligheter.
• Et uformelt og spennende arbeidsmiljø med konkurransedyktige betingelser.

Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte Ina Stensen på ina.stensen@avarnsecurity.com.