Autorisert helsesekretær / pasientkoordinator – 50 % stilling

Ileana As søker en serviceinnstilt og engasjert autorisert helsesekretær til en 50 % stilling ved vår plastikkirurgiske klinikk i Bergen. I denne rollen som helsesekretær og pasientkoordinator får du en variert hverdag med ansvar for både kliniske oppgaver og tett pasientoppfølging.

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og håndtering av henvendelser via telefon, e-post og digitale løsninger.
• Booking av konsultasjoner, behandlinger og operasjoner, samt koordinering av etterkontroller.
• Blodprøvetaking og laboratorieoppgaver.
• Klargjøring av behandlingsrom og assistanse ved undersøkelser og mindre prosedyrer.
• Sårstell, bandasjeskift og suturfjerning.
• Journaladministrasjon, betalingshåndtering og varebestilling.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Erfaring med blodprøvetaking og pasientrettet arbeid.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, samt gode engelskkunnskaper.
• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye systemer.
• God forståelse for taushetsplikt og personvern.

Vi tilbyr

• En 50 % deltidsstilling med mulighet for utvidelse til 100 %.
• En variert arbeidshverdag i en plastikkirurgisk klinikk med fokus på medisinsk kvalitet.
• Nært samarbeid med plastikkirurg og øvrige medarbeidere.
• Opplæring i klinikkens systemer og rutiner.
• Lønn og betingelser etter kvalifikasjoner.

Arbeidstiden innebærer dagtid, kveld og lørdager. Oppstart er 1. mars 2027. Søknad med CV sendes til kontakt@ileana.no innen 15. november 2026.