Office Manager at IMI

Industri-Matematik International AS (IMI) søker en serviceinnstilt og strukturert Office Manager til vårt kontor i Fredrikstad. I denne rollen vil du bli en sentral del av vårt People & Culture-team og bidra til en positiv arbeidshverdag for våre ansatte i Norge og internasjonalt.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for daglig drift av kontoret og vedlikehold av et produktivt arbeidsmiljø.
• Oppfølging av leverandører, utleiere, innkjøp og avtaler.
• Håndtering av fakturaer, godkjenninger og kostnadsfordeling.
• Planlegging og koordinering av interne arrangementer og møter.
• HR-støtte, inkludert oppfølging av ansatte og koordinering av onboarding for nyansatte.
• Utvikling og forbedring av administrative prosesser.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra tilsvarende administrativ rolle, kontorledelse eller HR-støtte.
• Sterke administrative ferdigheter og god digital kompetanse, spesielt i Microsoft Office (Outlook og Excel).
• Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring fra IT-bransjen, fakturahåndtering eller kontraktsoppfølging.
• Kunnskap i polsk språk er ønskelig, men ikke et krav.

Som person er du proaktiv, løsningsorientert og trives med å skape struktur i en dynamisk hverdag. Du er samarbeidsvillig og motiveres av å legge til rette for at kolleger lykkes. Stillingen innebærer noe reisevirksomhet til våre andre kontorer. Vi tilbyr et arbeidsmiljø preget av tillit, samarbeid og gode utviklingsmuligheter, samt konkurransedyktige betingelser.