Styresekretær og arrangementskoordinator

Temp-Team avd. Oslo søker en strukturert og selvstendig vikar til rollen som styresekretær og arrangementskoordinator for en storfagforening sentralt i Oslo. Dette er et seks måneders vikariat med snarlig oppstart, hvor du skal bistå to nisjeforeninger med både administrative oppgaver og praktisk gjennomføring av kurs.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og praktisk gjennomføring av 15–18 kurs årlig.
• Støtte til møteledelse, inkludert utarbeidelse av agendaer og referatskriving for styre- og komitémøter.
• Oppdatering av nettsider og utsendelse av nyhetsbrev.
• Koordinering med komiteer og enkeltpersoner i planleggingsprosesser.
• Diverse ad hoc-oppgaver og interne bestillinger på vegne av foreningene.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad og relevant arbeidserfaring.
• Erfaring med arrangementsplanlegging og koordinering av leveranser.
• Svært gode skriftlige norskkunnskaper.
• God systemforståelse, med kjennskap til Microsoft Dynamics, Agresso, Microsoft 365 og WordPress.

Vi ser etter deg som er positiv, strukturert og trives med å jobbe selvstendig. Du bør være tilgjengelig for oppdraget de neste seks månedene og evne å være en god ressurs for både kollegaer og medlemmer.