Dokumentkontroller

Manpower søker en strukturert dokumentkontroller til en nyopprettet stilling hos Chemring Nobel på Sætre. Som en sentral ressurs i avdelingen for prosjektledelse, vil du spille en nøkkelrolle i implementeringen av Omega365 som selskapets nye dokumenthåndteringssystem.

Dine arbeidsoppgaver

• Registrere dokumenter i Omega365 DMS med korrekt metadata.
• Sikre sporbarhet og kontroll på alle innkomne og utgående dokumenter.
• Sørge for at prosjektteamet alltid har tilgang til siste godkjente versjon.
• Rute dokumenter for gjennomgang, kommentarer og godkjenning.
• Kontrollere at dokumentasjon oppfyller prosjektets krav og standarder.
• Utarbeide statusrapporter og gi opplæring til brukere og leverandører.
• Fungere som bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Vi ser etter deg som er nøyaktig, systematisk og trives med å ha full kontroll på dokumentflyten. Du har god systemforståelse og evner å jobbe effektivt i komplekse prosjekter.

• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, fortrinnsvis fra offshore, olje eller gass.
• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer (DMS), med fordel Omega365.
• Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.
• Evne til å bygge gode relasjoner internt og eksternt.

Vi tilbyr

Dette er et engasjement med en varighet på 6 måneder, med mulighet for fast ansettelse. Arbeidstiden er 08:00–16:00 med fleksibilitet. Vær oppmerksom på at stillingen krever plettfri politiattest og gjennomført bakgrunnssjekk.