Bemanningskoordinator og eventmedarbeider

JSG Event søker en engasjert bemanningskoordinator og eventmedarbeider til en 100 % stilling i Oslo. Rollen passer for deg som trives med en kombinasjon av administrative oppgaver på kontoret og praktisk arbeid ute på arrangementer og prosjekter.

Om stillingen

Som en del av vårt bemanningsteam vil du bidra til at vi har riktig person på riktig sted til riktig tid. Arbeidshverdagen er variert, med en fordeling på omtrent 50 % bemanning og administrasjon, og 50 % praktisk arbeid ute på prosjekter. Arbeidet innebærer oppfølging av crew, vaktplanlegging og deltakelse på arrangementer, kampanjer og festivaler.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og bemanne oppdrag i samarbeid med teamet.
• Sette opp og oppdatere vaktlister i Planday.
• Bistå med kontrakter, kontroll av timelister og timegodkjenning.
• Holde tett kontakt med crew før og under oppdrag, samt følge opp oppmøte.
• Håndtere endringer og finne løsninger ved behov.
• Jobbe praktisk som en del av crewet på ulike arrangementer.

Vi ser etter deg som

• Trives med både administrative oppgaver og praktisk arbeid.
• Er strukturert, nøyaktig og flink til å følge opp ansvarsområder.
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ulike mennesker.
• Beholder oversikten i en hektisk hverdag med skiftende planer.
• Er komfortabel med digitale verktøy og lærer nye systemer raskt.
• Kan jobbe varierte tider, inkludert kvelder og helger.

Det er en fordel om du har erfaring med bemanning, vaktplanlegging eller koordinering, samt erfaring fra event, festival eller restaurantbransjen. Kjennskap til Planday og interesse for bruk av KI i arbeidshverdagen er også positivt.

Vi tilbyr en variert fulltidsstilling med opplæring i våre systemer og muligheten til å følge prosjekter fra planlegging til gjennomføring. Lønn etter avtale.