Serviceinnstilt og klar for en variert hverdag? Bli vår neste helsesekretær!

Rehabiliteringsklinikken ved St. Olavs hospital søker en serviceinnstilt helsesekretær til et 100 % vikariat ut 2027, med mulighet for forlengelse. Som en del av seksjon merkantil stab vil du inngå i et team som støtter klinikkens behandlere og ledere gjennom varierte administrative oppgaver.

Arbeidsoppgaver

Du vil jobbe i et tverrfaglig miljø hvor ingen dager er like. Dine hovedoppgaver inkluderer:

• Betjene ekspedisjon og være et servicepunkt for pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Håndtere telefonhenvendelser.
• Utføre pasientadministrative oppgaver som behandling av henvisninger, timebestillinger, ombooking og oppfølging av ventelister.
• Besøksregistrering, pasientmottak og rapportering.
• Bestilling av pasienttransport og tolketjenester.
• Samarbeide tett med behandlere for å sikre gode arbeidsprosesser og effektiv drift.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant realkompetanse og erfaring fra helsefaglig kontorarbeid kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Kjennskap til relevant lovverk som spesialisthelsetjenesteloven, helsepersonelloven og pasient- og brukerrettighetsloven.
• Gode datakunnskaper og generell IKT-forståelse, gjerne med kjennskap til St. Olavs og Helseplattformen.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert, systematisk og trives i en hverdag med høyt tempo. Du har gode kommunikasjonsevner, er serviceinnstilt og evner å prioritere flere oppgaver samtidig. Videre er du fleksibel, omstillingsdyktig og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø gjennom samarbeid og deling av kompetanse.

Vi tilbyr

• Et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kollegastøtte.
• Månedlige fagmøter med fokus på kompetansedeling og fagutvikling.
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst og gode pensjonsordninger.

Ved spørsmål om stillingen kan seksjonsleder Martha Aftret Karlsvik kontaktes på telefon +47 95822301.