- søknader
- 6 søknader
- visninger
- 61 visninger
- Frist
- Frist: 10 dager igjen
Logg inn for å bruke Auto-Apply
CV-treff
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Nasjonalbiblioteket søker en strukturert og pålitelig Administrative Operations Manager til et 15-måneders vikariat. Rollen innebærer å støtte sekretariatet for AI4LAM, et internasjonalt nettverk dedikert til bruk av kunstig intelligens i bibliotek, arkiv og museum.
Om rollen
Som Administrative Operations Manager vil du jobbe tett med generalsekretæren og spille en nøkkelrolle i å styrke de administrative, operasjonelle og kommunikative rammene for AI4LAM. Arbeidsstedet er sentralt plassert ved Solli plass i Oslo, men noe internasjonal reisevirksomhet må påregnes.
Arbeidsoppgaver
- Yte administrativ og operasjonell støtte til generalsekretæren og styret.
- Håndtere dokumentasjon, møteinnkallinger og koordinering av styrearbeid.
- Drifte og vedlikeholde kommunikasjonskanaler, inkludert nettsider, nyhetsbrev og sosiale plattformer.
- Koordinere månedlige nettmøter og oppfølging av medlemsorganisasjoner.
- Støtte prosjektarbeid og utdanningsinitiativer gjennom planlegging og dokumentasjon.
Vi tilbyr
- Et 15-måneders vikariat i 100 % stilling med oppstart snarest.
- Lønn i området 700 000–850 000 NOK per år, avhengig av kvalifikasjoner.
- Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse.
- Et inkluderende arbeidsmiljø med varierte oppgaver i et sterkt fagmiljø.
Krav
- Du har sterke administrative og organisatoriske ferdigheter.
- Du har erfaring med digitale kommunikasjonsplattformer, nettsideforvaltning og innholdsproduksjon.
- Du har erfaring med eller kjennskap til prosjektadministrasjon og nettverkskoordinering.
- Du behersker engelsk svært godt, både skriftlig og muntlig, da dette er arbeidsspråket.
- Du er strukturert, nøyaktig og evner å håndtere flere oppgaver samtidig i et internasjonalt miljø.
Ferdigheter
Lønn
700 000–850 000 NOK per år
Erfaring
mid-level
Spørsmål og svar
Hvem er Nasjonalbiblioteket?
- Ansatte
- 637
- Hovedkontor
- Oslo
- Avdelinger
- 2 steder: Oslo, Mo i Rana
- Bransje
- Drift av fag- og forskningsbiblioteker
- Organisasjonsform
- Organisasjonsledd
- Org.nr.
- 976 029 100
Kilde: Enhetsregisteret
Hvor mange stillinger har Nasjonalbiblioteket lyst ut de siste 90 dagene?
Nasjonalbiblioteket har lyst ut 10 stillinger de siste 90 dagene.
Hvor mange lignende stillinger er lyst ut de siste 90 dagene?
Det er lyst ut 1261 lignende stillinger de siste 90 dagene.
Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?
Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.
Én ferdighet med lav etterspørsel betyr ikke at annonsen er smal — den kan være det som skiller deg fra de andre søkerne.
Slik finner du Nasjonalbiblioteket
Henrik Ibsens gate 110, 0255 Oslo