Sekretær/Helsesekretær

Klinikk psykisk helse og avhengighet ved Oslo universitetssykehus HF søker to nye sekretærer eller helsesekretærer til Kontorfaglig enhet ved BUP Oslo Syd. Dette er to vikariater i 100 % stilling med oppstart 1. januar 2027 og varighet frem til 30. juni 2027, med mulighet for forlengelse.

Arbeidshverdag og ansvar

Som sekretær eller helsesekretær er du ofte det første møtet pasienter har med poliklinikken. Du vil spille en sentral rolle i å sikre gode pasientopplevelser gjennom profesjonell mottakelse og administrativ støtte.

• Dialog med pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og helsepersonell.
• Mottak av besøkende i resepsjon og betjening av sentralbord.
• Ekspedisjonsservice, håndtering av telefonhenvendelser og e-post.
• Administrative oppgaver i DIPS og daglig drift av kontoret.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær (realkompetanse kan erstatte utdanningskrav).
• Erfaring med DIPS er et krav.
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Fordel med erfaring fra psykiatrifeltet, publikumshåndtering eller sykehusarbeid.

Hva vi tilbyr

Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse ved Norges største helsefaglige arbeidsplass. Vi tilbyr en utfordrende og variert hverdag med gode muligheter for faglig utvikling, inkludert opplæringsprogram for nyansatte, interne kurs og årlige seminarer.

Arbeidstiden er på dagtid, mandag til fredag mellom 08.00 og 15.30.