Konsulent ved Kirurgisk legeavdeling

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) i Tromsø søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent til en fast 100 % stilling ved kirurgisk legeseksjon. Som konsulent vil du ha en sentral rolle i å sikre effektiv drift gjennom administrativ støtte, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og følge opp bemannings- og arbeidsplaner i samarbeid med seksjonsleder.
• Overvåke bemanningssituasjonen, inkludert fravær, overtid og vikarbruk.
• Planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning gjennom året.
• Bistå i rekrutteringsprosesser og personaladministrative oppgaver i systemer som GAT og Personalportalen.
• Delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til avdelingens drift.
• Utføre saksbehandling og gi administrativ støtte til lederteamet.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå, fortrinnsvis innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging, bemanningsstyring og bruk av IKT-systemer som GAT eller tilsvarende er en fordel.
• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er svært strukturert, systematisk og evner å se sammenhengen mellom drift, bemanning og kvalitet. Du må være robust i perioder med høyt arbeidspress, samtidig som du innehar gode samarbeids- og koordineringsevner. Vi legger vekt på at du er proaktiv og løsningsorientert i møte med daglige problemstillinger.

Vi tilbyr

Du vil bli en del av et nyetablert team med et godt arbeidsmiljø. UNN tilbyr gunstige pensjons- og forsikringsordninger, samt lønn i henhold til gjeldende overenskomster.