Skulesekretær 70% fast

Øygarden kommune Hjelteryggen skule

Søre Knappen 4, 5355 Knarrevik

søknader: 5 søknader
visninger: 52 visninger
Frist: Frist: 15.11.20263 dager igjen

Logg inn for å bruke Auto-Apply

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

Hjelteryggen skule i Øygarden kommune søkjer ein strukturert og serviceinnstilt skulesekretær i ei 70 % fast stilling. Som ein sentral del av den administrative kvardagen ved skulen, vil du støtta skuleleiinga og bidra til god drift i eit inkluderande arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgåver

Ta imot og følgja opp førespurnader frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar.
Vera ein aktiv støttespelar for skuleleiinga og samarbeida tett med administrasjonen.
Ha ansvar for arkivarbeid og oppfølging av personvern (GDPR).
Oppdatere skuleadministrative system og utføre saksbehandling knytt til skule og SFO.
Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid.

Kvalifikasjonar

Fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag (lang og relevant erfaring kan kompensera for utdanning).
God digital kompetanse og systemforståing, inkludert god kjennskap til MS Office.
Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg.
Erfaring med saksarkivsystem (som Websak), Vigilo og Visma Enterprise er ein fordel.

Vi tilbyr

Vi tilbyr gode pensjons- og forsikringsordningar, motiverte kollegaer og moglegheiter for fagleg utvikling. Arbeidsåret er 41 veker, og det kan vera mogleg å auka stillingsprosenten gjennom vikararbeid ved SFO eller i skulen.

For spørsmål om stillinga, kontakt rektor Siri Håland på telefon 55 09 79 04 eller 92 85 71 44.

Krav

Du må ha fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag.
Du må ha god digital kompetanse og kjennskap til MS Office.
Du må ha gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg.
Det er ønskjeleg med erfaring frå saksarkivsystem, Vigilo og Visma Enterprise.

Ferdigheter

kontorarbeidsaksbehandlingGDPRMS OfficeWebsakVigiloVisma Enterprise

Lønn

285 kr per time

Estimert lønn. Kan avvike fra lønnen arbeidsgiver tilbyr.

Erfaring

mid-level

Spørsmål og svar

Hvem er Øygarden kommune Hjelteryggen skule?

Ansatte: 5 222
Hovedkontor: Straume (Øygarden)
Avdelinger: 125 steder: Rong, Skogsvåg, Straume, Bjørøyhamn, Brattholmen, Kolltveit, Ågotnes, Knarrevik, Klokkarvik, Fjell, Glesvær, Steinsland
Bransje: Generell offentlig administrasjon
Organisasjonsform: Kommune
Org.nr.: 922 530 890

Kilde: Enhetsregisteret

Hvor mange stillinger er lyst ut innen Kontor og økonomi de siste 90 dagene?

Det er lyst ut 2845 stillinger innen Kontor og økonomi de siste 90 dagene.

Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?

Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.