Administrative Coordinator

Andøya Space AS søker en strukturert og proaktiv administrativ koordinator til vårt kontor i Andenes. I denne rollen vil du fungere som en sentral støttespiller for stabssjefen, operasjonsdirektøren og deres ledergruppe, og bidra til effektiv drift og beslutningsstøtte i en organisasjon i utvikling.

Dine arbeidsoppgaver

Som administrativ koordinator vil du ha en variert hverdag med fokus på koordinering og oppfølging. Dine hovedoppgaver inkluderer:

• Planlegge og koordinere ledermøter, styringsmøter og andre sentrale møtefora.
• Sikre gode møteprosesser, inkludert referatføring, vedlikehold av beslutningslogger og oppfølging av tiltak.
• Utarbeide rapporter, presentasjoner og beslutningsunderlag.
• Bidra til effektiv informasjonsflyt mellom ledelsen og resten av organisasjonen.
• Støtte administrative økonomiprosesser som fakturagodkjenning og kostnadsoppfølging.
• Delta i utvikling og forbedring av interne arbeidsprosesser og rutiner.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Vi ser etter deg som trives med å håndtere flere parallelle oppgaver og som evner å skape oversikt og fremdrift. For å lykkes i rollen bør du:

• Ha relevant høyere utdanning (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning).
• Ha erfaring fra administrativ koordinering, lederstøtte eller prosjektkoordinering.
• Ha gode ferdigheter i Microsoft 365.
• Beherske norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Være strukturert, løsningsorientert og profesjonell i samhandling med ledere.

Stillingen stiller strenge krav til sikkerhetsmessig skikkethet, og det er et krav at du oppfyller vilkårene for sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT i henhold til sikkerhetsloven.

Tiltredelse er 01.02.2027 eller etter avtale. For mer informasjon om Andøya Space AS, se våre nettsider.