Helsesekretær

Akershus universitetssykehus HF (Ahus) søker engasjerte medarbeidere til kombinerte stillinger som fagutviklingssekretær/helsesekretær ved Ortopedisk klinikk. Dette er en 100 % stilling hvor du kombinerer ordinært pasientadministrativt arbeid med et særskilt ansvar for fagutvikling, kvalitet og opplæring.

Om stillingen

Som fagutviklingssekretær vil du være en aktiv del av den daglige driften og utføre pasientadministrative oppgaver på lik linje med øvrige helsesekretærer. Rollen innebærer å være en faglig ressurs som bidrar til forbedringsarbeid, kompetansedeling og implementering av nye arbeidsmåter. Vi søker kandidater til tre ulike enheter: Ortopedisk sengepost, Ortopedisk akuttpoliklinikk og Ortopedisk poliklinikk.

Arbeidsoppgaver

• Utføre pasientadministrative oppgaver som telefonbetjening, timebestilling og oppfølging av henvisninger og ventelister.
• Bidra til planlegging og gjennomføring av fagdager, internundervisning og veiledning av kollegaer og praksiselever.
• Identifisere forbedringsområder og oppdatere prosedyrer i EQS og kompetanseplaner i Kompetanseportalen.
• Være en faglig ressurs innen pasientadministrative arbeidsprosesser og DIPS Arena.
• Samarbeide tett med seksjonsleder og øvrige fagmiljøer for å sikre god pasientflyt og standardisering av arbeidsprosesser.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller relevant kontorfaglig utdanning (relevant erfaring fra spesialisthelsetjenesten kan kompensere for manglende formell utdanning).
• Solid erfaring fra praktisk pasientadministrativ drift.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med DIPS Arena eller tilsvarende systemer.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Erfaring med EQS og Kompetanseportalen er en fordel.

Vi tilbyr

Ahus tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling. Som ansatt får du tilgang til et bredt spekter av velferdstilbud, inkludert bedriftsidrettslag, kulturtilbud, personalbarnehager og mulighet for leie av bolig på Nordbyhagen.