- søknader
- 3 søknader
- visninger
- 46 visninger
- Frist
- Frist: 13 dager igjen
Logg inn for å bruke Auto-Apply
CV-treff
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Om stillingen
Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) søker en fagansvarlig for dokumentsenter. Stillingen er en kombinasjon av faglig ledelse, rådgivning og utviklingsarbeid i en av Norges viktigste kunnskapsorganisasjoner. Du vil bidra til å sikre at dokumentasjonsverdier forvaltes sikkert, effektivt og i tråd med gjeldende lover og bestemmelser.
Arbeidsoppgaver
- Drive egen og medarbeideres kompetanseutvikling
- Initiere og være pådriver for utvikling av prosedyrer og prosesser for dokumentasjonsbehandling
- Bidra til å sikre at arkivdanning og dokumentsikkerhet skjer i overensstemmelse med krav i relevant lovverk
- Gi initiativ til effektiv og framtidsrettet saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering
- Være systemeier for FFIs gjeldende arkivsystemer
- Gjennomføre internkontroll av arkivforvaltningen og utarbeide planer og tiltak
- Kontrollere at behandling og arkivering av arkivverdig dokumentasjon skjer i henhold til gjeldende bestemmelser
- Rapportere til tilsynsmyndigheter eller andre kontrollerende organer internt og eksternt
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarende i fagkretsen arkivdanning eller dokumentforvaltning
- Relevant erfaring i minimum tre år fra tilsvarende stilling kan kompensere for utdanningskravet
- Gode språkferdigheter innen norsk og engelsk
- Erfaring med faglig ledelse av helhetlig arkivtjeneste
- Erfaring med å effektivisere og utvikle arkivfaglige tjenester
Ønskelige kvalifikasjoner
- God kjennskap til relevante lover og regelverk i forsvarssektoren
- LIF-kurs (lokal informasjonsforvalter) fra Forsvaret
- Erfaring med forvaltning av sikkerhetsgradert informasjon
- Kunnskap om nedgradering, omgradering og avgradering av arkiver underlagt sikkerhetsloven
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø
- Fleksibel arbeidstid
- Gratis parkering
- Bedriftsidrettslag
- Sommertid
- Betalt spisepause
- Støtte til treningssenter og andre sosiale tilbud
- Medlem i Statens pensjonskasse
Kontakt
Du kan kontakte Kathrine Holm på tlf. 95 08 50 23 for nærmere opplysninger.
Krav
- Relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarende i fagkretsen arkivdanning eller dokumentforvaltning
- Relevant erfaring i minimum tre år fra tilsvarende stilling kan kompensere for utdanningskravet
- Gode språkferdigheter innen norsk og engelsk
Ferdigheter
Lønn
651 000 til 900 000 kr per år
Erfaring
senior
Spørsmål og svar
Hvem er Forsvarets forskningsinstitutt?
- Ansatte
- 971
- Hovedkontor
- Kjeller (Lillestrøm)
- Avdelinger
- 4 steder: Horten, Kjeller, Rena, Bardu
- Bransje
- Forsvarsaktiviteter
- Organisasjonsform
- Organisasjonsledd
- Org.nr.
- 970 963 340
Kilde: Enhetsregisteret
Hvor mange stillinger har Forsvarets forskningsinstitutt lyst ut de siste 90 dagene?
Forsvarets forskningsinstitutt har lyst ut 30 stillinger de siste 90 dagene.
Hvor mange lignende stillinger er lyst ut de siste 90 dagene?
Det er lyst ut 7 lignende stillinger de siste 90 dagene.
Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?
Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.
Én ferdighet med lav etterspørsel betyr ikke at annonsen er smal — den kan være det som skiller deg fra de andre søkerne.
Slik finner du Forsvarets forskningsinstitutt
Instituttveien 20, 2007 Kjeller