HR ansvarlig

Om stillingen

Kaffebrenneriet søker en engasjert og strukturert HR-ansvarlig, som selvfølgelig er like glad i kaffe som i folk. Du vil jobbe med administrative oppgaver som krever detaljfokus og konsentrasjon, samtidig som du bidrar til helhetlig strategisk utvikling av HR-rollen i Kaffebrenneriet.

Du vil jobbe tett med Personal- og opplæringssjef, og ha en svært selvstendig rolle. Din kompetanse vil sikre kvalitet i rekrutteringsprosesser, gi strukturert og systematisk oppfølging av medarbeidere, veilede unge ledere og være en faglig ressurs i samarbeid med driftsavdelingen.

Arbeidsoppgaver

• Drifte og videreutvikle Kaffebrenneriets HRM-system
• Bistå ved lønnskjøring
• Administrere søknader, ansettelseskontrakter, personalmapper og utfasinger gjennom HRM-system
• Holde faglig opplæring til ledere
• Gi veiledning, råd og støtte til ledere med personalansvar
• Bistå og støtte ledere i HR-oppgaver som sykefravær, bemanning, rekruttering og personalsaker
• Råde og veilede innen gjeldende lov- og avtaleverk
• Vedlikeholde personalhåndbok, medarbeiderpermer, skjemaer, maler og rapporter
• Sikre struktur, effektivitet og kvalitet i selskapets HR-prosesser og rutiner
• Nøkkelrolle i lønnsforhandlinger samt årlige lønnssatser
• Bidra til kompetanseheving hos ledere og medarbeidere innenfor HR-faget
• Følge opp kursdeltakere i obligatorisk kursprogram
• Være medarbeiderkontakt
• Utarbeide rapporter til Arbeidstilsynet
• Ansvarlig for gjennomføring og analyse av medarbeiderundersøkelse
• Bidra i intern-arrangementer
• GDPR-ansvarlig

Kvalifikasjoner

• Universitets- eller høyskoleutdanning innen HR-faget
• Relevant erfaring fra lignende HR-arbeid og kjennskap til HR-systemer
• Kunnskap om GDPR
• Kunnskap om lov- og avtaleverk som AML, NAV og ferieloven
• Interesse for eller erfaring med bruk av AI i rekruttering

Personlege eigenskapar

• Strukturert og ryddig
• Evne til å fullføre oppgaver og selvstendig arbeid
• Nøyaktig og detaljorientert
• Utpreget servicemenneske
• God formuleringsevne, både skriftlig og muntlig
• Genuint interessert i HR-faget
• Fokus på å finne gode løsninger med konstruktiv tilnærming til komplekse problemstillinger
• God gjennomføringsevne
• Planmessig
• Pådriver og god til å samle tråder

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende stilling i et profesjonelt miljø
• Grundig opplæring
• Et nettverk av dyktige og faglig interesserte kolleger
• Fantastiske kaffeopplevelser!
• Faglig og personlig utvikling innen HR-faget

Søknader blir behandlet fortløpende og bes registrert snarest. For mer informasjon, ta kontakt med Synøve Nesøen, Personal- og opplæringssjef på synove@kaffebrenneriet.no, eller Henriette Bowitz Gulvik, HR-ansvarlig på henriette.g@kaffebrenneriet.no.