Kontorsjef - seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering

Om stillingen

Vi søker en kontorsjef som skal lede og utvikle studieadministrasjonen ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, Fakultet for Samfunnsvitenskap. Stillingen er en 100 % fast stilling, og du vil lede ett av seksjonens to kontorer, som for tiden består av 15 medarbeidere. Du rapporterer til seksjonssjef og er en del av seksjonens ledergruppe.

Som leder av kontoret vil du arbeide både strategisk og operativt. Du må ha et godt blikk for helheten i virksomheten, men også evnen til å gå inn i detaljer. Du må kunne jobbe strukturert og prosessorientert, ha sans for kvalitet og kontinuerlig forbedring, og klarer å omsette overordnede føringer til konkret retning og leveranse. Det er viktig at du har evne til å lede din enhet i samråd med universitetets strategiske mål.

Du må også kunne bygge tillit og skape resultater gjennom andre — også i krevende situasjoner, ha overblikk og evne å se helhet og være tydelig og beslutningsdyktig når det trengs.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Lede og utvikle det studieadministrative arbeidet
• Følge opp, motivere og utvikle ansatte
• Koordinere og prioritere arbeidsoppgaver
• Rekruttering og bemanningsplanlegging
• Etablere og ivareta et tett samarbeid med fakultetsinstitutter og øvrige samarbeidspartnere

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på mastergradsnivå, gjerne innenfor ledelse og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Ledererfaring fra å lede andre, team eller prosjekter
• Erfaring med saksbehandling og utredning fra offentlig sektor, gjerne fra studieadministrativt arbeid fra høgskole/universitet
• Gode samarbeidsegenskaper
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Motiverende og relasjonsorientert lederstil som skaper et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Tydelig og konstruktiv kommunikasjonsstil
• God virksomhetsforståelse og evne til å prioritere
• Løsningsorientert og har fokus på kvalitet i arbeidet
• God gjennomføringsevne, samt evne til å ta beslutninger og sette strategisk retning

Vi kan tilby

• Interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
• Deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø
• Muligheter til faglig utvikling
• Gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
• Låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• En arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter: søknadsbrev, CV, attester og alle sider av vitnemål. Gjerne kontaktinformasjon til to referanser.

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju.

Kontaktinformasjon:

Seksjonssjef, Tine Richardsen, tine.richardsen@oslomet.no, (+47) 46410060