Organisasjonsmedarbeider

Om jobben

Jobbklar søker en engasjert medarbeider som vil gjøre arbeidsplassen vår tryggere, grønnere og bedre for våre ansatte. Er du nyutdannet og vil ha en første jobb som betyr noe? Eller har du jobbet i mange år og har lyst til å gjøre en forskjell? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Jobbklar er en karriere- og kompetansepartner innen arbeidsinkludering, med hovedkontor på Krøgenes i Arendal. Vi kobler bedrifter som trenger arbeidskraft med mennesker som ønsker arbeid, og vi jobber med rekruttering, bransjeopplæring og karriereveiledning. Vi driver også egne virksomheter innen blant annet gjenbruk, produksjon og kantinedrift.

Stillingen

Stillingen er ny, og du jobber med tre fagområder som henger tett sammen: HMS, bærekraft og HR. Du får bredde og ansvar, og du kan være med og forme rollen. Du rapporterer til leder for interne tjenester og samarbeider med ledere, karriereveiledere, verneombud og ansatte i alle avdelingene våre.

Arbeidsoppgaver

HMS:

• Følge opp og videreutvikle HMS-systemet og internkontrollen, også i produksjon, renhold, kantine og ombruk
• Koordinere risikovurderinger, vernerunder og avviksbehandling
• Lage tilrettelagt og lettfattelig HMS-opplæring for ansatte og deltakere
• Samarbeide med AMU, verneombud og bedriftshelsetjeneste

• Utvikle og følge opp bærekraftsarbeidet vårt, både miljø og sosial bærekraft
• Samle inn data til klimaregnskap og bærekraftsrapportering
• Synliggjøre effekten av ombruk og sirkulære løsninger i egne virksomheter
• Følge med på nye krav og regelverk

• Forbedre våre prosesser rundt rekruttering, onboarding og oppfølging av nyansatte
• Bistå i sykefravær- og IA-arbeid
• Holde personalhåndbok, rutiner og HR-systemer oppdatert
• Bidra i medarbeiderundersøkelser, kompetanseutvikling og trivselstiltak

Vi ser etter deg som

Har bachelor- eller mastergrad innen HMS, bærekraft, HR, organisasjon og ledelse, arbeids- og velferdsfag eller andre relevante fag. Relevant praksis kan kompensere for manglende utdannelse.

Er nyutdannet eller har noen års erfaring. Relevant deltidsjobb, praksis eller verv teller også.

Uttrykker deg godt på norsk, både muntlig og skriftlig, og klarer deg godt på engelsk.

Er komfortabel med digitale verktøy og nysgjerrig i effektiv bruk av KID.

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har:

• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften
• Erfaring med bærekraftsrapportering, klimaregnskap eller miljøsertifisering
• Kjennskap til organisasjonsutvikling og HR-systemer

Personlege eigenskapar

Du liker rutiner og å jobbe strukturert. Du liker å jobbe selvstendig, selv om det gir deg energi å være i et team. Du liker å ta initiativ og trives godt når du må "ta i et tak". Du møter mennesker med respekt og tålmodighet, og du klarer å forklare regelverk og rutiner så alle forstår dem. Du er nysgjerrig og lærer raskt, og du trives med å veksle mellom kontor og praktisk arbeid ute i avdelingene. Det er viktig for deg at jobben gir mening for andre.

Vi tilbyr

En meningsfull jobb der arbeidet ditt gjør en forskjell for mennesker som er på vei inn i arbeidslivet.

Ansvar fra første dag, med god opplæring og en fast kontaktperson den første tiden.

Faglig utvikling og gode muligheter til å vokse i rollen.

Mange engasjerte kolleger og et inkluderende arbeidsmiljø.

Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger.

Fast stilling i 100 % med arbeidssted i Arendal.

Søknad

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med Karl-Wiggo Jensen på telefon 97142902.

Vi går gjennom søknadene fortløpende, så send gjerne inn din tidlig.