Vil du lede kvalitetsarbeidet og utvikler studieadministrasjonen ved Gokstad Akademiet?

Om jobben

Gokstad Akademiet søker en kvalitetsleder som kombinerer erfaring fra systematisk kvalitetsarbeid med evne til å lede mennesker og utvikle gode arbeidsprosesser. Stillingen er en sentral rolle i å bygge opp og videreutvikle kvalitetssystemet for studenter og medarbeidere på tvers av studiesteder og nettbaserte undervisningsformer.

Stillingen rapporterer til prorektor og har arbeidssted i Sandefjord.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Forvalte og videreutvikle kvalitetssystemet, internkontrollen og forbedringsarbeidet
• Følge opp etterlevelse av lovverk, forskrifter, personvern og interne bestemmelser
• Lede og utvikle studieadministrasjonen, med ansvar for medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø
• Bidra til å utvikle HR-rutiner for blant annet rekruttering, introduksjon og opplæring
• Sikre gode prosesser for opptak, eksamen, studentoppfølging og studentservice
• Ha overordnet ansvar for studentdata, studieadministrative systemer og rapportering
• Koordinere årsrapportering, evalueringer, avviksoppfølging, akkrediteringer og tilsyn
• Sørge for tydelig informasjon om rutiner, ansvar og endringer til ansatte og studenter

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, for eksempel innen utdanningsledelse, organisasjon og ledelse, offentlig administrasjon, HR eller rettsvitenskap
• Erfaring med systematisk kvalitetsarbeid og studieadministrasjon fra fagskole, høyskole eller universitet
• Ledererfaring med personalansvar og erfaring med å utvikle medarbeidere og arbeidsprosesser
• God regelverksforståelse og erfaring med internkontroll
• Kjennskap til HR-prosesser og arbeidsrettslige problemstillinger
• Erfaring med rapportering, datakvalitet og digitale administrative systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring med NOKUTs akkrediterings- og tilsynsprosesser og kjennskap til fagskolesektoren er en fordel

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, prioriterer tydelig og følger opp det som er avtalt
• Du ser sammenhengen mellom krav, rutiner og den praktiske hverdagen
• Du bygger gode relasjoner, kommuniserer tydelig og involverer medarbeiderne
• Du er trygg i lederrollen og tar beslutninger som sikrer fremdrift

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle med mulighet til å bygge og forme en ny avdeling
• Et engasjert fagmiljø med kort vei fra idé til gjennomføring
• Mulighet til å påvirke kvalitetsarbeidet og bidra til gode studieforløp
• Samarbeid med faglige og administrative miljøer på tvers av studiesteder og undervisningsformer
• Et bredt ansvarsområde innen kvalitet, ledelse, regelverksforståelse og organisasjonsutvikling

Søknadsprosessen skal gjennomføres via søknadslinken i annonsen. Grunnet GDPR kan vi ikke behandle søknader sendt via e-post.