Kunne du tenke deg å jobbe i messe- og eventbransjen?

Om jobben

WorkMan Norway søker en operativ prosjektleder som vil ta eierskap til spennende prosjekter innen spesialstands, messer og events. Hos oss følger du prosjektene hele veien, fra første kundedialog og idé til produksjon, gjennomføring og ferdig leveranse. Du blir kundens viktigste kontakt og bindeleddet mellom kunde, teknisk fagmiljø, produksjon og leverandører.

Vi ser etter deg som liker å være tett på både prosjektet og menneskene rundt det. Du er nysgjerrig på tekniske løsninger, liker å finne ut hvordan en idé faktisk kan bygges og tar gjerne i et tak selv når det trengs. Du trenger ikke ha svaret på alt. Men du liker å finne det.

Rollen krever teknisk forståelse, praktisk problemløsning og god gjennomføringsevne. Du liker å sette deg inn i hvordan løsninger skal bygges og fungere, og samarbeider tett med fagfolkene våre for å få dem på plass. Du trives med ansvar, holder oversikt når mye skjer samtidig og sørger for at kvalitet, økonomi og fremdrift henger sammen.

Hvem er du?

• Har evnen til å lede flere prosjekter samtidig.
• Liker å jobbe selvstendig, men også sammen med et team.
• Har gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk og engelsk.
• Har fokus på kvalitet, tid og kostnader ved leveransene.
• Har evnen til å ha overblikk, men samtidig kontroll på detaljnivå.
• Har evnen til å styre flere prosesser på samme tid.
• Liker å være ute i "felten", følge prosjektet, se det fra A-Å.

Kvalifikasjoner

• Erfaring – du har levert/ledet prosjekter på messer / event / annet.
• Utdannelse – relevant utdannelse er positivt, men ikke noe krav.
• Økonomisk bakgrunn – erfaring med økonomisk innsikt i leveranse av prosjekter.
• Erfaring fra lederrolle – ledelse av mennesker og prosjekter. Du kan vise til prosjekter som har vært levert.
• 5 år eller mer relevant bransjeerfaring.

Arbeidsoppgaver

• Være kundens primære kontaktperson og rådgiver gjennom hele prosjektforløpet, fra oppstart til ferdig levert prosjekt.
• Bygge sterke og langsiktige kunderelasjoner gjennom tett oppfølging, høy kvalitet og profesjonell prosjektgjennomføring.
• Forstå kundens mål, behov og budskap, og bidra til utvikling av løsninger i samarbeid med kunde, teknisk prosjektleder og øvrige fagressurser.
• Sikre at prosjektene gjennomføres i henhold til avtalt kvalitet, fremdrift, økonomi og leveranse.
• Utarbeide tilbud, prosjektkalkyler, prosjektbrief og fakturagrunnlag.
• Koordinere interne og eksterne ressurser, inkludert produksjon, logistikk, leverandører og gjennomføringsteam.
• Følge opp prosjektets økonomi, tillegg, endringer og sluttoppgjør.
• Bidra til videreutvikling av eksisterende kunder gjennom gode kundeopplevelser, rådgivning og identifisering av nye muligheter for samarbeid.
• Samarbeide tett med teknisk prosjektleder, produksjon og lager for å sikre optimale og gjennomførbare løsninger.
• Delta operativt på prosjekter og være til stede under leveranser og gjennomføringer.
• Reisevirksomhet og arbeid i helg må påregnes.

Hva kan vi tilby

• Muligheter for utvikling, faglig og personlig
• Spennende og variert hverdag
• Fleksibilitet i hverdagen – du styrer mye av din egen dag
• Åpenhet for hjemmekontor, eller å jobbe fra andre lokasjoner
• Du vil bli en del av en bransje og et firma med stort vekstpotensiale
• Samarbeid med spennende aktuelle aktører innen norsk og internasjonalt næringsliv
• Konkurransedyktige betingelser