Freight Forwarder Aerospace

Om stillingen

Ønsker du å utvide din erfaring innen logistikk? Drives du av å jobbe i et internasjonalt miljø der hver dag byr på nye muligheter til å gjøre en forskjell? Da kan du være den Freight Forwarder vi søker! Vi leter etter deg som ønsker å vokse, påvirke og bidra til å skape resultater. Du vil være en del av vårt svært erfarte team på flyfrakt hvor vi hver dag jobber sammen for å bygge en sterk virksomhet.

I rollen får du jobbe med aerospace-logistikk, der presisjon, sporbarhet og rask koordinering er avgjørende. Du bidrar til å finne flyfraktløsninger for flydeler og teknisk utstyr, med fokus på kundenes tidskritiske behov.

Du vil sitte fysisk sammen med vårt airfreight-team i Oslo (Snøbyen) og jobbe med aerospace import/eksport i tett samarbeid med vår Nordic Control Tower i København.

Arbeidsoppgaver

• Motta og håndtere fraktforespørsler fra kunder og agenter
• Bestille flyfrakter og koordinere med flyselskaper, agenter og terminaler
• Følge opp leveranser og sikre at lasten når sin destinasjon i tide og i henhold til avtale
• Forberede transportdokumenter som flyfraktbrev (AWB) og andre nødvendige papirer
• Håndtere tollspørsmål og sikre overholdelse av alle regler
• Kommunisere med kunder og leverandører for å gi statusoppdateringer og løse eventuelle utfordringer
• Fakturere forsendelser og følge opp betalinger i samarbeid med økonomiavdelingen
• Sikre overholdelse av luftfartens sikkerhetsregler, inkludert håndtering av identifiserbar luftfrakt
• Delta i sikkerhetsopplæring og holde seg oppdatert om krav fra Luftfartstilsynet
• Bidra til prosessforbedringer i logistikk-kjeden og kundeservice
• Koordinere tidskritiske aerospace-forsendelser, inkludert AOG (Aircraft on Ground), og følge opp fremdrift, avvik og levering i tett dialog med kunder og transportpartnere
• Planlegge transport av flydeler og teknisk utstyr, med fokus på korrekt håndtering, dokumentasjon og sporbarhet gjennom hele transportkjeden
• Avklare kundespesifikke krav til aerospace-forsendelser og koordinere nødvendige transport- og tolløsninger, inkludert retur av deler til reparasjon
• Prioritere hasteoppdrag innen aerospace og gi proaktive statusoppdateringer ved endringer i transportplanen, slik at kunden raskt kan ta stilling til alternative løsninger
• Følge opp retur- og reparasjonsforsendelser av flydeler og sikre at transportstatus og dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig for kunden gjennom hele forløpet

Kvalifikasjoner

• Minst 2-3 års erfaring innen flyfrakt
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Trygg i bruk av digitale verktøy og IT-systemer
• Erfaring med aerospace-logistikk eller tidskritiske forsendelser (AOG) er en fordel

Personlige egenskaper

• Kundeorientert
• Løsningsorientert
• Fleksibel og ha en positiv innstilling når du står ovenfor nye utfordringer
• Bevisst på kvalitet og ansvar, spesielt under arbeidspress

Vi tilbyr

• Ansettelse i en uformell bedriftsstruktur som vi er stolte av og ivaretar
• Ansvar og utfordringer
• Et sterkt felleskap der teamarbeid står i fokus
• En spennende arbeidsdag med variasjon og utfordrende arbeidsoppgaver

Søknad

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Janicke Henæs, Country Manager, Sea & Air, Norway på +47 9701 6344 og Lars Engelhardt, Head of Aerospace T&L Nordics på +45 2047 9717.