Senterkoordinator (rådgiver) ved Centre for Biogeochemistry in the Anthropocene (CBA)

Om stillingen

Vi søker en senterkoordinator (rådgiver) ved Centre for Biogeochemistry in the Anthropocene (CBA) ved Universitetet i Oslo. Stillingen er en midlertidig 50 % stilling fra 1.1.2027 til 31.12.2027, med mulighet for forlengelse.

CBA-senteret ligger under Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved UiO og består av samarbeidende forskningsgrupper fra instituttene for Biovitenskap og Geovitenskap. Formålet med CBA er å fremme tverrfaglig forskning og undervisning knyttet til klima, vann og biogeokjemiske sykluser. Vi søker etter en person som kan bidra til vår arbeidsdrift og støtte senterledelsen i både administrative og organisatoriske oppgaver.

Arbeidstedet er Blindern i Oslo.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ daglig drift av senteret og løpende administrativ støtte til senterledelsen.
• Ansvar for senterets årsplan og årsrapport, inkludert innsamling, strukturering og redigering av bidrag fra vitenskapelig ansatte.
• Oppfølging av senterets økonomi, inkludert bistand til budsjett og regnskap.
• Design, layout og visuell utforming av årsrapporten i Adobe InDesign, samt drift og oppdatering av senterets nettsider i Vortex.
• Ansvar for senterets arrangementer og logistikk, herunder planlegging, koordinering og gjennomføring av tverrfaglige seminarer, konferanser og styremøter.
• Oppfølging av prosjektforvaltning, inkludert utarbeidelse av forslag til kontrakter og avtaler.
• Mottak av gjester og nytilsatte, samt håndtering av henvendelser og post.
• Tilrettelegging for og støtte til senterstyremøtene.
• Andre forefallende driftsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne på engelsk.
• Erfaring fra tilsvarende type arbeid.
• Erfaring med IT-verktøy, spesielt Adobe InDesign og Vortex.
• Solid erfaring med arrangementskoordinering fra universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring med avansert layout og grafisk design i Adobe, samt erfaring med redaksjonelle prosesser.
• Erfaring med Universitetet i Oslos publiseringsløsning Vortex.
• Kjennskap til Nasjonalt vitenarkiv.

Personlige egenskaper

• Det er ønskelig med masterutdanning.
• Interesse for senterets faglige problemstillinger og utadrettede virksomhet.
• Gode muntlige norskkunnskaper.
• Kjennskap til systemet Tableau.

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger og familievennlig Oslo.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434, i lønnsspenn kr 600 000 - 690 000 per år i 100 prosent stilling, avhengig av kompetanse og erfaring.

Søknad

Søknaden må inneholde søknadsbrev, CV, vitnemål, attester og kontaktinformasjon på 2-3 referanser. CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema. Søknad med vedlegg må sendes inn via rekrutteringssystemet Jobbnorge.

Kontakt

Alexander Eiler, Professor, +4746501671, alexander.eiler@ibv.uio.no
Nina Holtan, HR-rådgiver, nina.holtan@mn.uio.no