Ordrekontormedarbeider

Om stillingen

Vi søker en ny medarbeider til ordrekontoret vårt i HD Solskjerming. Ordrekontoret har en sentral rolle i virksomheten og fungerer som et viktig bindeledd mellom salg, kunder, leverandører og resten av organisasjonen. Her håndteres mange saker gjennom dagen, og det stiller krav til tempo, nøyaktighet og gjennomføringsevne.

Arbeidsoppgaver

• Behandling og oppfølging av ordre
• Kontroll av informasjon og dokumentasjon knyttet til ordre
• Innkjøpsordrer og oppfølging mot leverandører
• Oppfølging av avvik
• Fakturering og kredittrelaterte oppgaver
• Kontakt og oppfølging på telefon og e-post
• Samarbeid med salg og andre deler av organisasjonen
• Sørge for at saker blir fulgt opp og avsluttet

Kvalifikasjoner

• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Erfaring fra ordrebehandling, kundeservice, logistikk eller administrasjon er en fordel
• Trives med systemer, rutiner og administrative oppgaver

Personlige egenskaper

• Vi ser etter en person som liker å produsere og får energi av å se sakene forsvinne fra arbeidslisten
• Har stolthet i at det som sendes videre er riktig
• Kan prioritere og strukturere arbeidet selv når det er mye å gjøre
• Kan ta beslutninger innenfor ditt ansvarsområde
• Kan kommunisere tydelig og profesjonelt med både kolleger, kunder og samarbeidspartnere
• Kan vurdere når en sak må undersøkes nærmere og når det er tid for å sette to streker under svaret

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag med høyt tempo
• Mulighet til å påvirke og forbedre hvordan vi jobber
• Gode kolleger og tett samarbeid på tvers av organisasjonen
• Treningsstøtte

Søknad

Søknadsfrist: Vi selekterer fortløpende og annonsen blir tatt ned så snart vi finner riktig kandidat.