Business Operation Coordinator

Om stillingen

Offshore & Trawl Supply AS søker en Business Operation Coordinator som vil ha en sentral rolle i den daglige driften av selskapet. Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, tar ansvar og motiveres av å støtte både ledelse og kolleger i et selskap med internasjonale ambisjoner.

Arbeidsoppgaver

• Støtte CEO og CFO/Business Controller i administrative og økonomiske oppgaver
• Behandle og kontrollere innkommende fakturaer samt bidra til fakturering og oppfølging
• Godkjenne betalinger og følge opp økonomiske rutiner
• Rapportere til offentlige instanser som Altinn og Brønnøysundregistrene
• Koordinere softwarelisenser og IT-utstyr til ansatte
• Være kontaktpunkt mot selskapets IT-leverandører og bidra til utvikling av effektive systemløsninger
• Følge opp leverandøravtaler for ulike støttefunksjoner
• Koordinere HR-relaterte oppgaver, inkludert oppfølging av timeregistrering og administrative personalprosesser
• Bidra i forbedrings- og utviklingsprosjekter på tvers av virksomheten
• Støtte salgs-, produksjons- og logistikkfunksjonene ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, IT eller tilsvarende
• God økonomiforståelse og interesse for administrative prosesser
• IT-kompetanse til å samarbeide med system- og driftsleverandører
• Interesse for digitalisering, AI og effektivisering av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

Vi ser etter en strukturert og initiativrik person som trives med ansvar og liker å ha mange baller i luften. Du motiveres av å bidra til at organisasjonen fungerer effektivt, og samarbeider godt med mennesker på ulike nivåer i virksomheten. Som person er du pålitelig, engasjert og løsningsorientert.

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i et solid og internasjonalt selskap
• En variert arbeidshverdag med bred kontaktflate
• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling

Søknad

VELKOMMEN SOM SØKER!