Changeoveransvarlig

Om stillingen

Som en av våre to changeoveransvarlige vil du ha en nøkkelrolle i planleggingen og gjennomføringen av ombygginger mellom de mange arrangementene som gjennomføres i Oslo Spektrum. Du vil arbeide sammen med din kollega for å sikre at arenaen effektivt og sikkert transformeres fra ett arrangement til det neste, uansett om det gjelder konserter, show, idrettsarrangementer eller bedriftsarrangementer.

Dette er en operativ stilling for deg som trives med å kombinere planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring. Du vil være sentral i forberedelser, gjennomføring og oppfølging av ombyggingsarbeidet før, under og etter arrangementer.

Rollen innebærer å koordinere flere aktiviteter samtidig, lede innleid personell og sikre at arenaen til enhver tid er klargjort i henhold til arrangørens behov og våre høye krav til sikkerhet og kvalitet.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre ombygging (changeovers) av Oslo Spektrum mellom arrangementer.
• Lede og følge opp innleid crew og andre eksterne ressurser.
• Utarbeide saloppsett og arrangementstegninger i AutoCAD.
• Kvalitetssikre riggeplot, tegninger og teknisk dokumentasjon fra arrangører og produksjoner.
• Delta i planlegging og koordinering av arenaoppsett i tett samarbeid med prosjektledere, teknisk avdeling og arrangører.
• Sørge for effektiv og sikker gjennomføring av changeovers.
• Følge opp logistikk, utstyr og infrastruktur knyttet til arrangementsgjennomføring.
• Bidra til at arenaen til enhver tid oppfyller krav til sikkerhet, fremkommelighet og kvalitet.
• Delta i praktisk klargjøring av Oslo Spektrum før, under og etter arrangementer.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og rutiner.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med koordinering eller arbeidsledelse.
• Beherske AutoCAD og/eller tilsvarende tegneverktøy.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Erfaring fra arrangementer, kulturhus, arenaer eller lignende virksomhet.

Personlige egenskaper

• Er strukturert, god til å planlegge og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Har god teknisk forståelse og interesse for arrangementsgjennomføring.
• Er løsningsorientert og trives med høyt tempo og varierte arbeidsdager.
• Er fleksibel med hensyn til arbeidstid, da arbeid på kvelder og helger vil forekomme.

Vi tilbyr

• Jobb i Norges beste flerbruksarena med spennende utviklingsplaner og sentral beliggenhet.
• Erfarne kolleger med godt humør og lang fartstid i konsert- og arrangementsbransjen.
• En variert, fleksibel og hektisk arbeidshverdag.
• Samarbeid med de ledende arrangører og bransjeaktører i inn- og utland.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Søknad

Søknader behandles fortløpende. Spørsmål om stillingen kan rettes til Per-Ole Moen, tlf. 982 27 912.