Medarbeider til stab og administrasjon

Allmennlegevakten, Oslo kommune, Helseetaten

Trondheimsveien 233, 0587 Oslo

Kontor- og økonomijobber i Oslo

søknader: 4 søknader
visninger: 34 visninger
Frist: Frist: 22.11.202610 dager igjen

Logg inn for å bruke Auto-Apply

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

Om stillingen

Allmennlegevakten i Oslo kommune søker medarbeider til stab og administrasjon. Stillingen består primært av administrativt arbeid, saksbehandling og oppgaver som understøtter legevaktens drift og ledelse. Du vil ha kontakt med ulike fag- og funksjonsområder i organisasjonen og bidra til å utvikle rutiner og effektivisere arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgaver

Holde god oversikt i sak/arkivsystemet ACOS, inkl. utarbeide og revidere malverk
Registrering og fordeling av innkommende saker
Saksbehandling av private anmodninger og offentlige instanser
Behandle og svare på innsynsbegjæringer
Ansvar for bestilling av kontorrekvisita og holde orden i rekvisitrommene
Holde god kontroll på avdelingens innkjøp og bestillingsrutiner i tråd med Oslo kommunes samskjøpsavtaler
Behandle og kontere avdelingens innkommende fakturer i tråd med gjeldende regelverk
Bistå og støtte ledere i utviklingsarbeid knyttet til saksbehandling
Ivareta telefonhenvendelser
Forvalte inn- og utgående post

Kvalifikasjoner

Helsefaglig bakgrunn med erfaring fra administrativt arbeid innen saksbehandling og økonomi. Du må ha god økonomiforståelse og kunnskap om offentlig innkjøp. Erfaring innenfor ledelse, HR eller økonomi er en fordel. Du må ha gode datakunnskaper og erfaring i bruk av systemene Unit4, Evryone, Websak og Office 365. Du må også ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Du er metodisk og systematisk i din tilnærming. Du liker utfordringer og oppnår kvalitetsmessig gode resultater. Du er opptatt av kompetansedeling og utvikler kompetanse over tid. Du liker å søke nye perspektiver og ideer for å forbedre ytelse.

Vi tilbyr

Lønn i henhold til gjeldende avtaleverk i Oslo kommune
Fleksitidsordning
Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, høy kompetanse, kunnskapsdeling og engasjement

Søknad

Søk senest søndag 22. november. Kontakt Hege Therese Ruud Karlsen, seksjonsleder, telefon 97630553, e-post hege.karlsen@hel.oslo.kommune.

Kontakt

Hege Therese Ruud Karlsen, seksjonsleder, telefon 97630553, e-post hege.karlsen@hel.oslo.kommune.

Krav

Helsefaglig bakgrunn med erfaring fra administrativt arbeid innen saksbehandling og økonomi
God økonomiforståelse og kunnskap om offentlig innkjøp
Erfaring innenfor ledelse, HR eller økonomi
Gode datakunnskaper og erfaring i bruk av systemene Unit4, Evryone, Websak og Office 365
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ferdigheter

SaksbehandlingAdministrativt arbeidØkonomiforståelseOffentlig innkjøpDatakunnskaperUnit4EvryoneWebsak

Lønn

Lønn i henhold til gjeldende avtaleverk i Oslo kommune

690 000 kr per år

Estimert lønn. Kan avvike fra lønnen arbeidsgiver tilbyr.

Erfaring

mid-level

Spørsmål og svar

Hvem er Allmennlegevakten, Oslo kommune, Helseetaten?

Ansatte: 553
Hovedkontor: Oslo
Bransje: Generell offentlig administrasjon
Organisasjonsform: Kommune
Org.nr.: 958 935 420

Kilde: Enhetsregisteret

Hvor mange lignende stillinger er lyst ut de siste 90 dagene?

Det er lyst ut 3 lignende stillinger de siste 90 dagene.

Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?

Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.