Har du god oversikt og erfaring fra prosjektadministrasjon?

Om stillingen

Jobzone Lillestrøm søker en erfaren prosjektadministrator til et omfattende teknisk utbyggingsprosjekt i området øst for Oslo. Du blir en viktig støtte for prosjektledelsen og resten av prosjektteamet. Rollen passer for deg som trives tett på den operative prosjektgjennomføringen og som liker å skape struktur, fremdrift og god informasjonsflyt.

Arbeidsoppgaver

• Dokumenthåndtering og generell prosjektadministrasjon
• Oppfølging av kostnader, fakturaer og rapportering
• Koordinering av møter og utarbeidelse av referater
• Oppfølging av timer, reiser og personell
• Administrativ støtte ved innkjøp og leverandøroppfølging
• Oppfølging av rutiner og krav knyttet til HMS og kvalitet
• Bistå prosjektleder og prosjektteamet med løpende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller praktisk erfaring
• Erfaring med prosjektadministrasjon eller koordinering
• Gjerne erfaring fra industri, bygg, anlegg eller større tekniske prosjekter
• God systemforståelse og gode ferdigheter i Microsoft 365
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Erfaring med SAP er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Arbeider strukturert og nøyaktig
• Er selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver
• Samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Trives i et prosjektmiljø med høyt tempo
• Er fleksibel og håndterer endringer underveis

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et større og spennende teknisk prosjekt
• Varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med prosjektledelsen
• Mulighet til å utvikle erfaring fra et profesjonelt prosjektmiljø
• Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Konkurransedyktige betingelser

Søknad

Send inn CV og en kort søknad hvor du beskriver relevant erfaring og din tidligste mulige oppstartsdato. Søknader vurderes fortløpende.