Handelshøyskolen BI søker koordinator til Eksamensadministrasjonen!

Om stillingen

Handelshøyskolen BI søker en koordinator til Eksamensadministrasjonen. Eksamensadministrasjonen er operativt ansvarlig for eksamensgjennomføring ved alle BIs campuser. Eksamen er en sentral del av studentenes læringsløp og stiller høye krav til kvalitet, service og god koordinering. Avdelingen har ansvar for gjennomføring, administrasjon og operativ oppfølging av eksamensprosesser, og samarbeider tett med studenter, fagmiljøer og andre enheter ved BI.

Eksamensadministrasjonen er en del av enheten Studiekvalitet og består i dag av 15 faste ansatte. Vi arbeider kontinuerlig med å utvikle våre arbeidsprosesser og digitale løsninger for å sikre en effektiv og profesjonell eksamensgjennomføring.

Vi søker nå en strukturert og serviceorientert koordinator som vil bidra til at eksamensprosesser gjennomføres effektivt, korrekt og med høy kvalitet. Du vil ha en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av studenter og administrative prosesser knyttet til eksamen. Sammen med kollegaene dine skal du bidra til at tusenvis av studenter hvert år får en trygg, profesjonell og godt koordinert eksamensgjennomføring.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon og oppfølging av tilrettelagt eksamen, utenlandseksamen og eksamen ved eksterne eksamenssteder
• Koordinering og administrasjon av sensur-, klagesensur- og sensorprosesser
• Saksbehandling og studentoppfølging knyttet til eksamensrelaterte saker, herunder tilrettelegging, sykefravær og sensur
• Planlegging og operativ støtte i eksamensperioder
• Kvalitetssikring og videreutvikling av eksamensadministrative prosesser
• Deltakelse i beredskapsordning knyttet til eksamensgjennomføring
• Øvrige oppgaver som naturlig hører til avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med administrativt arbeid og/eller saksbehandling
• God digital kompetanse og systemforståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med saksbehandling etter lov- og regelverk
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med studieadministrative systemer

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Arbeider strukturert og systematisk
• Trives med både selvstendig arbeid og samarbeid i team
• Kommuniserer tydelig og yter god service
• Tar initiativ og bidrar til forbedring og utvikling
• Håndterer perioder med høyt arbeidstempo på en god måte

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et viktig område for studentenes læringsløp
• Et kompetent og hyggelig arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Moderne lokaler sentralt i Oslo

Søknad

Søknad med CV sendes innen 20.11.2026. Kandidater vurderes fortløpende.

Kontakt

Hvis du har spørsmål om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med leder for Eksamensadministrasjonen, Ingun Rognstad, tlf. 906 42 598.