Boligkoordinator

Om stillingen

Har du lyst på en variert og praktisk jobb der ingen dager er like? Hos Eiendom i Malvik kommune har vi ansvaret for alt fra forvaltning og drift til vaktmestertjenester på kommunens bygg og boliger. Nå søker vi en boligkoordinator som skal holde i den daglige oppfølgingen av utleieboligene våre. Du blir nøkkelpersonen som sørger for at leieforholdene ruller og går, at boligene holdes i god stand, og at leietakerne møtes på en ryddig og skikkelig måte.

I hverdagen jobber du tett sammen med driftsgjengen vår, samarbeider med kolleger i Boligsosialt team NAV og helse og omsorg, og følger opp eksterne håndverkere.

Vi ser etter deg som er praktisk anlagt, trives med orden i sakene og liker å finne løsninger når ting dukker opp.

Arbeidsoppgaver

• Sørge for fakturering, oppfølging av husleie og fellesavtaler, samt ha ansvar for løpende oppdatering av kommunens husleiekalkulator/modell og oppfølging av relevante nøkkeltall
• Holde oversikt over og bestille fast inventar og utstyr
• Koordinere samhandlingen og bidra til å utarbeide gode, felles rutiner med samarbeidspartnere som Boligsosialt team NAV og helse og omsorg
• Bestille og følge opp vedlikehold, utbedringer og småjobber sammen med vaktmestere og håndverkere
• Gjennomføre inn- og utflyttinger, befaringer og nøkkelhåndtering, samt bistå ved leierestanser og fravikelsessaker
• Holde bolig- og bygningsdata oppdatert i FDV-system, og bistå med Husbank-søknader

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet (f.eks. innen eiendomsdrift/forvaltning, tekniske fag eller økonomi/administrasjon). Solid og relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for utdanningskravet
• God praktisk forståelse for eiendomsforvaltning og kjennskap til husleieloven
• Fortrolig med digitale fagsystem
• Førerkort klasse B
• God fremstillingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Selvstendig og strukturert arbeidsform, med god orden i systemene og evne til å sikre god fremdrift
• Løsningsorientert og praktisk tilnærming til henvendelser og operative oppgaver
• Gode samarbeidsegenskaper og evne til å kommunisere tydelig og ryddig med beboere, kolleger og eksterne aktører

Vi tilbyr

• En stilling der du får jobbe med varierte problemstillinger i et tverrfaglig miljø
• Lønn i henhold til avtaleverk, gode pensjons- og forsikringsvilkår
• Som ansatt vil du få en av Norges sikreste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon, som er en livslang ytelse. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje
• Godt arbeidsmiljø med basis i våre verdier: Åpen - nyskapende - samhandlende

Kontakt

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle offentlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.