HR-ansvarlig

Om stillingen

HORISONT MILJØPARK IKS søker en HR-ansvarlig som vil ha en sentral rolle i å sikre profesjonell og effektiv HR-støtte til ledere og medarbeidere. Stillingen rapporterer til organisasjonssjef og samarbeider tett med ledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen. Du vil ha et bredt ansvarsområde og bidra til å utvikle og forbedre HR-arbeidet i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

• Etablere, forvalte og tilgjengeliggjøre felles HR-rutiner og maler som dekker alle relevante HR-prosesser (rekruttering, ansettelse, onboarding, medarbeideroppfølging, fravær/IA, løpende personalforvaltning og offboarding)
• Sikre at ledere og ansatte bruker prosesser og verktøy likt, med enkel veiledning og dokumentasjon
• Planlegge, gjennomføre og følge opp medarbeiderundersøkelser/pulsmålinger. Omsette innsikt til konkrete tiltak per enhet, og følge opp tiltak til lukking
• Samarbeide med ledere og kommunikasjon om tiltak som styrker internkommunikasjon og styrker arbeidsgivers omdømme
• Systemeier for Simployer. Være prosesseier for behandling av personopplysninger om ansatte og ha ansvar for at HR-prosesser, maler og systembruk følger gjeldende personvernregler i praksis
• Sikre god datakvalitet og sporbarhet i HR-systemer. Samarbeide tett med Personvernombud og tilrettelegge for at råd og anbefalinger fra Personvernombud kan implementeres effektivt
• Være førstelinje for praktiske HR-saker (kontrakter, stillingsendringer, sykefravær, permisjoner, attestering m.m.)
• Gi rådgivning til ledere iht. arbeidsmiljøloven og interne retningslinjer, med god saksbehandling og dokumentasjon
• Fasilitere effektiv onboarding/offboarding med tydelig ansvarsdeling mellom HR, leder og fagmiljø
• Vedlikeholde årlige kompetanse- og opplæringsplaner (obligatorisk og behovsbasert). Sørge for registrering og rapportering av gjennomført opplæring. Følge opp eventuelle avvik

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen HR, organisasjon og ledelse eller administrasjon
• Operativ HR-erfaring fra rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging, fravær og avslutning
• Gode digitale ferdigheter og kunnskap om HR-systemer. Kompetanse i Simployer er en fordel, men ikke et krav
• God kjennskap til arbeidsmiljøloven, personvern (GDPR) og relevant HR-regelverk, med evne til å dokumentere og etterleve
• Trygg skriftlig fremstilling (maler, rutiner, saksdokumenter) og god digital kompetanse (HR-systemer og Microsoft 365)
• Relasjonskompetanse og erfaring som lederstøtte

Personlige egenskaper

• Jobber strukturert og systematisk
• Har høy integritet og står støtt i faglige vurderinger
• Evner å gjøre selvstendige vurderinger og bidra med konstruktive innspill når praksis og krav ikke samsvarer
• Bygger tillit og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• Har gjennomføringsevne og evner å omsette planer til handling
• Har et langsiktig perspektiv og motiveres av kontinuerlig forbedring og utvikling
• Kjenner seg igjen i verdiene: ansvarlig, kompetent og grønn drivkraft

Vi tilbyr

• En sentral rolle med stor påvirkningsmulighet i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å videreutvikle HR-funksjonen for Horisont
• Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig utvikling og videreutdanning
• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger

Søknad

Søknad sendes til Emera Rekruttering v/rådgiver Anne Berit Voldengen. Telefon: 990 35 199 eller e-post: anneberit@emera-rekruttering.no.

Kontakt

Emera Rekruttering v/rådgiver Anne Berit Voldengen. Telefon: 990 35 199 eller e-post: anneberit@emera-rekruttering.no.