Rådgiver/spesialrådgiver

Om stillingen

Bærum kommune søker en rådgiver/spesialrådgiver til Systemforvaltning i Regnskap, Lønn og Personalforvaltning. Stillingen er en sentral rolle i utviklingen av HR-, lønns- og økonomiprosesser, og du vil bidra til at det nye ERP-systemet gir reell verdi for ansatte, ledere og fagmiljøer.

Dette er en rolle for deg som liker å jobbe i skjæringspunktet mellom fag og teknologi. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, tekniske ressurser, ledelse og leverandører, og få mulighet til å påvirke både løsningene vi innfører og hvordan vi organiserer den videre systemforvaltningen.

Arbeidsoppgaver

• Forbedre arbeidsprosesser innen HR, lønn, regnskap og personaladministrasjon med mål om enklere, mer effektive og helhetlige tjenester
• Omsette behov fra fagmiljøene til prioriterte utviklingsoppgaver og bidra til gode løsninger på tvers av fag og teknologi
• Bidra i løsningsdesign, testing, kvalitetssikring og overgang til forvaltning av ny ERP-løsning
• Analysere sammenhenger mellom arbeidsprosesser, systemer, data, integrasjoner, roller og tilganger
• Identifisere muligheter for digitalisering og automatisering, og vurdere hvordan blant annet analyse og KI kan bidra til bedre prosesser og tjenester
• Planlegge og gjennomføre opplæring, kompetanseheving og andre tiltak som støtter god innføring og bruk
• Bidra til strukturert systemforvaltning gjennom dokumentasjon, prioritering, videreutvikling og leverandøroppfølgning
• Lede eller koordinere tverrfaglige forbedrings- og utviklingsinitiativ ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen IT, digitalisering, økonomi eller organisasjonsfag. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Dokumentert erfaring med digitalisering, prosessforbedring, systemforvaltning eller virksomhetsutvikling
• Erfaring med tverrfaglig arbeid i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og brukere
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått minimum norskprøve B2

Personlige egenskaper

• Er analytisk og strukturert og evner å se sammenhenger i komplekse problemstillinger
• Bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fag, teknologi, ledelse og leverandører
• Har gjennomføringsevne og følger opp oppgaver og avklaringer på en ryddig måte
• Kommuniserer tydelig og pedagogisk og kan gjøre komplekse problemstillinger forståelige for ulike målgrupper
• Er nysgjerrig og forbedringsorientert samtidig som du gjør gode vurderinger av kvalitet, risiko og nytte

Vi tilbyr

• En sentral rolle i utviklingen av kommunens HR-, lønns- og økonomiprosesser
• Stor mulighet til å påvirke hvordan nytt ERP-system videreutvikles og forvaltes
• Et sterkt, tverrfaglig miljø innen personaladministrasjon, lønn, HR og regnskap
• Muligheter for faglig utvikling, kompetanseheving og kompetanseutviklingsstipend
• Offentlig tjenestepensjon og gode arbeidsvilkår
• Lønn etter kvalifikasjoner
• Moderne arbeidsplass sentralt i Sandvika

Søknad

Søk gjennom søknadsportalen. Etter søknadsfristens utløp vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Hvis du ønsker å bli unntatt fra denne listen, må det grunngis i søknadsportalen. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til offentlighetsloven § 25, jfr §11. Hvis ditt ønske ikke imøtekommes, vil du få mulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring.

Kontakt

For spørsmål om stillingen, kontakt Bærum kommune.