Controller, seniorrådgiver (1364) Avdeling for mennesker og organisasjon, AMO-stab, 30038028

Om stillingen

Avdeling for mennesker og organisasjon forvalter de menneskelige, organisatoriske og økonomiske ressursene slik at utenrikstjenesten kan utføre sitt samfunnsoppdrag. Vi legger til rette for at utenriks-tjenestens medarbeidere blir ivaretatt av sine ledere og utvikler sin kompetanse i hele ansettelsesperioden. Vi sørger for god og effektiv styring, drift, utvikling og digitalisering av tjenesten med sikkerhet integrert i alle ledd. Stillingen vil inngå i stab på syv personer som er underlagt ekspedisjonssjefen i AMO. Avdelingens driftsbudsjett ekskl. lønn og særavtale utgjør om lag 600 mill. kroner og omfatter i stor grad fellesutgifter som eiendom, IKT, drift, personal og forflytningsreiser mv.

Dette er en fast stilling med tiltredelse fortrinnsvis i januar 2027.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering, analyse og oppfølging av avdelingens driftsbudsjett og investeringsbudsjetter
• Ansvarlig for avdelingens tertialrapporteringer
• Ansvarlig for å koordinere og følge opp budsjettprosesser internt i avdelingen
• Koordinering av avdelingsinterne innspill til statsbudsjettet
• Styrking av strategisk økonomistyring i AMO gjennom utvikling av rutiner, rapporteringsverktøy og lederstøtte
• Bestillerfunksjon og kontraktsoppfølging av fellestjenester mv
• Delta i prosjektarbeid og team som krever økonomikompetanse
• Omsette økonomiske data og analyser til innsikt som legger grunnlag for prioriteringer og virksomhetsstyring
• Støtte avdelingsledelsen i virksomhetsplanleggingsprosessen
• Støtte avdelingsledelsen i øvrige oppgaver etter behov. Oppgaver og ansvarsområder kan endres over tid

Kvalifikasjoner

• Må ha relevant økonomisk utdanning. Fortrinnsvis på mastergradsnivå innen økonomi/finans/regnskap
• Må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på både norsk og på engelsk
• Må ha solid forståelse for regnskap, analyse og forretningsøkonomi, og evne å anvende denne kompetansen på konkrete problemstillinger
• Bør ha god kunnskap om statlig regelverk innenfor budsjett- og økonomiforvaltning
• Bør være trygg i Excel og ha erfaring med rapporteringsløsninger samt kunne benytte Business Intelligence-verktøy
• Bør ha erfaring fra offentlig sektor innenfor budsjett- og økonomiforvaltning

Personlige egenskaper

• Samarbeidsegenskaper, kontaktskapende evner, lagspiller, evne til konflikthåndtering, sikre felles forståelse av tall, prioriteringer
• Kommuniserer klart og tydelig, og formidle komplekse temaer på en forståelig måte
• Initiativ, følge opp oppgaver på en systematisk måde, beslutningsdyktig, operativ
• Evne til å tilegne seg ny kunnskap, evaluere informasjon, overblikk, håndtere kompleksitet, strategisk
• Systematisk, effektiv, resultatorientert, gjennomføringsevne
• Integritet, fleksibel, inkluderende
• Tåle press, arbeidskapasitet, stressmestring

Vi tilbyr

• Fast ansettelse som seniorrådgiver (1364), kr. 737 600 - 950 000
• Sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig og NATO Secret
• Sjekk av kvalifikasjoner i henhold til positiv arbeidsgiverpraksis
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
• Fleksitid og sommertid
• En del av et sterkt fagmiljø med engasjerte og dyktige kolleger

Søknad

Søkere må være norske statsborgere. Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig og NATO Secret på tiltredelsestidspunktet. Dersom det før tiltredelsen viser seg at du ikke kan sikkerhetsklareres innen rimelig tid vil arbeidsforholdet kunne avsluttes før tiltredelse. Det er seks måneders prøvetid fra tiltredelse.

Kontakt

Avdelingsdirektør Thomas Lid Ball, e-post: thomas.lid.ball@mfa.no
Seniorrådgiver Kari Lien Aaberg (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, Kari.Lien.Aaberg@mfa.no