Utleiekoordinator

Om stillingen

Kloden teater søker en engasjert utleiekoordinator som ønsker å skape gode opplevelser for våre leietakere og samarbeidspartnere. Du vil ha ansvar for utleie av våre saler, kontor og møterom til et mangfold av brukere, fra kunstnere og kompanier til organisasjoner og konferansekunder. Rollen passer for deg som trives med mennesker, har god struktur og liker å få mange ulike aktiviteter til å fungere sømløst i praksis. Stillingen innebærer en kombinasjon av kundebehandling, administrativ planlegging og operativ drift.

Hos oss blir du en viktig del av et nytt og spennende teaterhus hvor kreativitet, profesjonalitet og fellesskap står i sentrum. Stillingen er en 100 % stilling.

Arbeidsoppgaver

• Booking og kontrakthåndtering: Behandle forespørsler, utarbeide leieavtaler, fakturabehandling og oppdatere bookingkalender.
• Kundeoppfølging: Være hovedkontakt for leietakere fra første henvendelse til gjennomført arrangement.
• Koordinering: Samhandle med bl.a. teknisk avdeling, renhold og vertskap for å sikre sømløs gjennomføring av innleiearrangementer.
• Salg: Kontakte potensielle konferansekunder, organisasjoner og andre som kan ha sine arrangementer på Kloden teater.
• Markedsføring: Bidra til å profilere lokalene for nye leietakere.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra kulturbransjen, eventbransjen, hotell eller tilsvarende servicevirksomhet.
• Erfaring fra salg eller proaktiv salgsvirksomhet er en fordel.
• God forståelse for tekniske behov ved arrangementer (lyd/lys/scene) er en fordel.
• Fordel med erfaring med relevante IT-systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God budsjett- og økonomiforståelse.
• Relevant utdanning innen kulturledelse, reiseliv eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.

Personlige egenskaper

• Strukturert: Du har evnen til å ha oversikt over mange prosjekter samtidig.
• Serviceinnstilt: Du setter kunden i fokus og er løsningsorientert.
• Selvstendig og samarbeidsvillig: Du trives med å jobbe i team, men tar ansvar for egne oppgaver.
• Fleksibel: Kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med arrangementer, men stillingen faller hovedsakelig inn under normal arbeidstid.

Vi tilbyr

• En spennende og meningsfull stilling i et teater med et tydelig samfunnsoppdrag.
• Engasjerte og kompetente kolleger.
• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø.
• Mulighet til å påvirke utviklingen av Kloden teater og det fremtidige teaterhuset.

Kontakt

Kloden teater ønsker et mangfold som gjenspeiler befolkningen. Alle kvalifiserte søkere oppfordres til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, religion eller etnisk bakgrunn.