2 seniorkonsulenter innen lønnsnær HR

Om stillingen

Universitetet i Oslo søker etter 2 seniorkonsulenter innen lønnsnær HR. Stillingene er faste stillinger i Seksjon for lønn, som har ansvar for sentrale lønns- og personaltjenester. Vi søker etter engasjerte og løsningsorienterte medarbeidere som kan bidra til utvikling av effektive, digitale og brukervennlige tjenester for ansatte, ledere og eksterne brukere.

Stillingene kombinerer operativt arbeid, brukerrettet rådgivning, kvalitetsarbeid og deltakelse i utviklings- og digitaliseringsinitiativer. Du vil samarbeide tett med kolleger, ledere og andre fagmiljøer for å sikre gode, effektive og fremtidsrettede tjenester.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til effektiv og korrekt håndtering av prosesser knyttet til lønn under fravær.
• Sikre god oppfølging og kvalitet i refusjonsprosesser mot NAV.
• Gi rådgivning og støtte til ledere og ansatte innen fraværsområdet.
• Bidra til kvalitetssikring, forenkling og videreutvikling av lønns- og personalprosesser.
• Identifisere forbedringsmuligheter og delta aktivt i utviklings- og digitaliseringsarbeid.
• Bidra til effektive og brukervennlige tjenester innen reise- og utgiftsområdet.
• Behandle og følge opp refusjoner, stipendutbetalinger og tilhørende arbeidsprosesser.
• Gi rådgivning og veiledning til ansatte og eksterne brukere.
• Sikre kvalitet og kontinuerlig forbedring av administrative arbeidsprosesser.
• Delta i arbeid med digitalisering, standardisering og effektivisering av seksjonens tjenester.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Erfaring fra administrative arbeidsprosesser, service-funksjoner eller brukeroppfølging.

God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du har erfaring fra arbeid med fravær og NAV-refusjoner og/eller erfaring med reiseoppgjør og utgiftsbehandling.

Det er en fordel om du har erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid, gjerne fra større organisasjoner.

Det er en fordel om du har erfaring med samarbeid på tvers av ulike fagområder.

Det er en fordel om du har interesse for digitalisering og effektivisering av administrative tjenester.

Personlige egenskaper

Vi søker etter deg som arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt.

Du har god serviceinnstilling og samarbeider godt med andre.

Du tar ansvar, viser initiativ og har god rolleforståelse.

Du ser muligheter for forbedring og bidrar aktivt til utvikling av arbeidsprosesser og tjenester.

Du håndterer perioder med høyt tempo på en god måte.

Vi tilbyr

• Fast stilling ved et av landets ledende universiteter.
• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innen viktige administrative støttefunksjoner.
• Mulighet til å påvirke og bidra i utvikling, digitalisering og forbedring av seksjonens tjenester.
• Et inkluderende og kompetent fagmiljø med høy faglig kvalitet.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknadene skal inneholde CV, søknadsbrev, vitnemål og attester, samt kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema og kan ikke kun legges ved som vedlegg.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Vi ber deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Vi ber om at du i søknaden din opplyser om hvilken av de 2 stillingene du søker på, evt. om det er begge.

Vi kan ikke legge til dokumentasjon etter søknadsfristen.

Kontakt

For mer informasjon, vennligst se på stillingsannonser på Jobbnorge.