Bid Coordinator

Om rollen

Vil du jobbe i skjæringspunktet mellom administrasjon, koordinering og internasjonale tilbudsprosesser? På vegne av Indra Navia søker Veksthuset Rekruttering en strukturert og serviceinnstilt Bid Coordinator til et spennende konsulentoppdrag ved hovedkontoret i Asker.

Indra Navia er en internasjonal teknologibedrift som utvikler og leverer sikkerhetskritiske kommunikasjons-, navigasjons- og overvåkningssystemer til flyplasser over hele verden. Fra moderne lokaler sentralt i Asker bidrar selskapet til tryggere og mer effektiv flytrafikk i over 120 land.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ og koordinerende støtte til Bid Office i tilbudsprosesser
• Støtte Bid Managers med tilbudsdokumentasjon og CRM-arbeid
• Registrering og vedlikehold av data i CRM-systemer
• Innhenting av sertifikater, referanser og annen tilbudsdokumentasjon
• Bestilling av oversettelser og håndtering av legalisering og apostille
• Vedlikehold av referansemateriell, rammeavtaler og kundeportaler
• Administrasjon av SharePoint og arkivering av tilbudsmateriell
• Vedlikehold av registre og masterdata
• Administrativ støtte til kontraktsfornyelser

Vi tilbyr

• Muligheten til å jobbe i en internasjonal høyteknologisk virksomhet
• Verdifull erfaring fra komplekse og globale tilbudsprosesser
• Et sterkt fagmiljø med dyktige kollegaer
• Moderne lokaler sentralt i Asker