Lønnskonsulent

Arbeidsoppgaver

Konsulent 100% fast stilling – fagområde lønn. Finans og regnskap er en virksomhet innenfor Kommuneområde organisasjon og økonomi. Virksomheten har ansvaret for kommunens samlede månedsrapporter, finansforvaltning, kommuneregnskapet, fakturering og innkreving, lønn, økonomirådgiving/lederstøtte, eiendomsskatt og eierstyring. I tillegg har virksomheten systemansvaret for kommunens sentrale økonomisystem, og bidrar til utarbeiding av kommunens budsjett, økonomiplan og årsrapport.

Fagområde lønn består i dag av 7 ansatte som jobber med alt innenfor lønn, fravær, ulike arbeidstidsordninger og pensjon. Fagområdet kjører lønn for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune, Fredrikstad kirkelige fellesråd, ØKUS og Hvaler menighetsråd. Det kjøres lønnsutbetalinger til cirka 10 000 ansatte/oppdragstakere hver måned.

Som ansatt hos oss vil du bli en del av et kompetansemiljø som i tillegg til driftsoppgaver arbeider med kontinuerlig forbedring, digitalisering og forenkling av oppgaver.

Arbeidsoppgaver:

• Lønnsarbeid «fra A til Å» som for eksempel behandling av personalmeldinger, lønnskjøring og saldotrekk
• Drift, vedlikehold og brukeradministrasjon i HRM-systemet
• Behandle og kvalitetssikre lønnsdata
• Avstemminger, A-melding og andre typer rapporteringer til offentlige myndigheter
• Diverse saksbehandling innenfor lønnsområdet
• Lederstøtte og opplæring innenfor lønnsområdet, herunder lov- og avtaleverk og systembruk
• Vedlikeholde og videreutvikle gode internrutiner for driften
• Lage prosedyrer og brukermanualer til ekstern og intern bruk
• Arbeidsoppgaver innenfor reisebestemmelser og driftsoppgaver i reiseregningssystemet