Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Kontorsjef
NTNU søker en engasjert kontorsjef til Institutt for sosialt arbeid. Som kontorsjef blir du bindeleddet mellom administrasjonen, instituttledelse og fakultetet, og du får en sentral rolle i å utvikle og styrke virksomheten.
Om stillingen
Du vil få en aktiv og variert rolle med ansvar for å skape et produktivt arbeidsmiljø som legger til rette for trivsel og vekst. Du tar ansvar for sentrale områder som HR, økonomi, studier, forskning, arealforvaltning, IT og kommunikasjon.
Hovedoppgaver:
- Lede og videreutvikle administrasjonen ved instituttet.
- Personalledelse for teknisk-administrativt ansatte.
- Ansvar for økonomi, årsplan, budsjett og oppfølging.
- Lederstøtte til instituttleder og ledergruppen.
- Ivareta og utvikle effektive teknisk-administrative støttefunksjoner.
- Representere instituttet i ulike fora og nettverk.
Krav
- Du må ha relevant utdanning på minimum bachelornivå.
- Du må ha dokumentert erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring.
- Du må ha erfaring med personalledelse og HR-oppgaver.
- Du må inneha gode muntlige og skriftlige framstillingsevner på både norsk og engelsk.
- Du må være trygg, inkluderende og tydelig i din lederstil.
Ferdigheter
PersonalledelseØkonomistyringVirksomhetsstyringHR-administrasjonLederstøtteEndringsledelseStrategisk planlegging
Erfaring
mid-level