seniorrådgiver – administrativ lederstøtte

Vi søker en seniorrådgiver til et vikariat i fagavdelingen i Norsk Sykepleierforbund (NSF) i perioden 1.september 2026 – 1. september 2027.

Stillingen har et bredt ansvarsområde innen administrativ lederstøtte, koordinering og oppfølging av avdelingens arbeid. Du vil jobbe tett med avdelingsleder og stab, og ha en sentral rolle i å sikre god struktur, fremdrift og kvalitet i avdelingens oppgaver. Rollen kombinerer strategisk støtte, operativ gjennomføring og koordinering på tvers av fagområder.

Du vil bidra i planlegging og oppfølging av aktiviteter, håndtering av økonomi og budsjettprosesser, samt koordinering av arrangementer og møter. Stillingen innebærer også ansvar for publisering og oppdatering av innhold på nettsider, samt støtte i bruk og utvikling av digitale verktøy.

Arbeidsoppgaver og ansvar:

• Gi tett administrativ støtte til avdelingsleder og stab, inkludert planlegging, prioritering og oppfølging av oppgaver.
• Bidra i budsjettarbeid, økonomioppfølging, rapportering og sikre korrekte avtaler for samarbeidspartnere.
• Attestere fakturaer, samt noe oppfølging av reiseregninger.
• Planlegge og forberede møter, herunder sette agenda og føre referat.
• Støtte leder i rekrutteringsprosesser og andre administrative personaloppgaver i fagavdelingen.
• Planlegge og gjennomføre avdelingsseminarer.
• Publisere og videreutvikle innhold på NSFs nettsider.
• Bidra som superbruker i digitale verktøy (M365, kursplattform og intranett) og gi brukerstøtte.
• Ivareta ad hoc-oppgaver og praktisk støtte til avdelingen.