Denne jobbannonsen har utløpt
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Administrativ koordinator/sekretær søkes
Vil du bidra til bedre samarbeid mellom skole og hjem i Osloskolen? Oslo KFU søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig administrativ koordinator i 50 % stilling.
Du vil få en sentral rolle i den daglige driften av Oslo KFU og være et viktig kontaktpunkt mellom styret, foreldreutvalg (FAU), skoler og samarbeidspartnere.
Arbeidsoppgaver
- Håndtere henvendelser til Oslo KFU via e-post og telefon
- Loggføre og følge opp saker i samarbeid med styret
- Vedlikeholde kontakt- og e-postlister for FAU-er og skoler
- Bistå med utsending av informasjon, invitasjoner og nyhetsbrev
- Innkalle til møter og bidra administrativt til arrangementer
- Oppdatere nettside, kalender og sosiale medier
- Koordinere påmeldinger, deltakerlister og publisering av informasjon etter arrangementer
- Bidra til planlegging og gjennomføring av kurs, fellesmøter og foreldrekonferanser
- Opprette og vedlikeholde digitale skjemaer og administrative systemer
- Administrere medlemsregister og tilgang til Office 365-systemer
- Bidra til produksjon av artikler, informasjonsinnhold og promotering i digitale kanaler
- Utarbeide årsrapport i samarbeid med styret
- Håndtere pressehenvendelser i tråd med interne rutiner
Krav
- Du er strukturert og arbeider selvstendig.
- Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
- Du er serviceinnstilt og løsningsorientert.
- Du har god digital kompetanse.
- Du har erfaring med administrativt arbeid eller koordinering.
- Du trives med mange kontaktflater og varierte oppgaver.
Ferdigheter
AdministrasjonKoordineringDigital kompetanseKommunikasjonOffice 365Sosiale medierKundeservice
Erfaring
mid-level