Autosøk

Stillingsbeskrivelse

Koordinator - administrativ støtte til forskningssentre (vikariat)

Handelshøyskolen BI satser målrettet på forskning av høy internasjonal kvalitet og på å styrke samarbeidet mellom akademia, næringsliv, offentlig sektor og stiftelser. Våre forskningssentre spiller en sentral rolle i dette arbeidet og opplever sterk vekst gjennom eksternfinansiering, høy aktivitet og samarbeid.

For å støtte denne utviklingen søker vi nå en strukturert, initiativrik og serviceorientert koordinator til et 1-årig vikariat som vil bidra til å sikre profesjonell drift og administrativ støtte til våre forskningssentre, med et spesielt fokus på Senter for Anvendt Matematikk og Operasjonsanalyse (AMOR).

Stillingen gir en unik mulighet til å arbeide tett på ledende forskningsmiljøer og være med på å skape gode rammer for forskning, innovasjon og samarbeid. Du vil inngå i et team som arbeider på tvers av avdeling for næringsliv- og samfunnskontakt og forskningsadministrativ avdeling, og samarbeide tett med forskere, senterledere og administrative støttefunksjoner ved BI.

Arbeidsoppgaver

  • Koordinere og bistå i planlegging og gjennomføring av møter, seminarer, konferanser og andre faglige arrangementer.
  • Bidra til gjennomføring av interne og eksterne partneraktiviteter med fokus på relasjonsbygging og samarbeid.
  • Bidra til å skape og synliggjøre sentrenes aktiviteter gjennom digitale kanaler og sosiale medier.
  • Oppdatere og vedlikeholde nettsider og annet informasjonsmateriell.

Krav

  • Du må ha høyere utdanning på bachelor- eller masternivå.
  • Du bør ha erfaring med planlegging og gjennomføring av seminarer, konferanser eller andre arrangementer.
  • Du må ha gode ferdigheter innen produksjon av innhold til digitale flater.
  • Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
  • Du må være strukturert, nøyaktig og løsningsorientert i din arbeidsform.

Ferdigheter

KoordineringArrangementsplanleggingDigital innholdsproduksjonRelasjonsbyggingAdministrativ støtteKommunikasjon

Erfaring

mid-level

Lignende jobber