Leder Dokumentasjonsforvaltning

I Eidsiva spiller arkiv- og dokumentforvaltning en sentral rolle for å sikre åpenhet, etterlevelse av regelverk og effektiv informasjonsflyt i konsernet. Vi søker nå en teamleder med solid fagkompetanse som vil få en sentral rolle i å videreutvikle arkivfunksjonen og bidra til at vi leverer robuste og fremtidsrettede tjenester til hele konsernet.

Du vil lede teamet Dokumentasjonsforvaltning med fem dedikerte og kompetente fagressurser som har ansvar for arkivdanning og dokumenthåndtering på tvers av Eidsiva-konsernet. Rollen gir stor påvirkningskraft i utviklingen av arbeidsprosesser, digitalisering og kvalitet i dokumentasjonsforvaltningen.

De viktigste arbeidsoppgavene som venter deg:

• Lede Dokumentasjonsforvaltning med personalansvar for medarbeidere på Hamar og i Oslo.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, rutiner og styrende dokumenter for arkivfunksjonen.
• Sikre kvalitet og videreutvikling av arkivfaglige prosesser og tjenester.
• Drive digitalisering og automatisering av arkivområdet, samt utvikling av dokumentmodulen i konsernets ERP-system IFS.
• Sikre god operativ drift og bistå inn i arbeidet med journalføring og øvrige arkivoppgaver.
• Gi rådgivning og støtte til organisasjonen innen dokumentasjonsforvaltning.
• Sikre korrekt håndtering av innsynsbegjæringer og etterlevelse av arkivlovverk og offentlighetslov.