Konsulent – politisk sekretariat (1 års vikariat)
Østfold fylkeskommune, Politisk sekretariat
Sarpsborg
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Konsulent – politisk sekretariat (1 års vikariat)
Vil du jobbe tett på politiske prosesser? Østfold fylkeskommune søker konsulent til 1 års vikariat i politisk sekretariat. Sekretariatet støtter fylkestinget, øvrige folkevalgte organer og politisk og administrativ ledelse, og har ansvar for saksbehandlingssystem og valg.
Du blir del av et stabsmiljø i skjæringsfeltet mellom politikk og administrasjon, og vil bidra i fylkeskommunens omorganisering for styrket helhetlig ledelse og tverrfaglig samhandling.
Arbeidsområder/-oppgaver
- Planlegging, gjennomføring og oppfølging av møter og politiske prosesser
- Generell sekretariatsstøtte: møteforberedelser, protokoller, referat, henvendelser og praktisk bistand
- Lederstøtte og koordinering for politisk og administrativ ledelse
- Oppfølging av folkevalgte (spørsmål, godtgjøring, reiseregninger, velferdsordninger og brukerstøtte)
- Rådgivning, veiledning og kvalitet i politiske saksprosesser
- Forvaltning og utvikling av systemer, rutiner og digitale løsninger
- Oppgaver ved valg, opplæring og oppfølging av relevante registre
- Fakturabehandling
Hva vi tilbyr
- Hyggelig og godt faglig miljø med engasjerte og dyktige medarbeidere
- Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
- Gode pensjonsvilkår
- God kantine og treningsrom
Krav
- Du har relevant utdanning, fortrinnsvis innen offentlig forvaltning, administrasjon eller samfunnsfag.
- Du har god IKT-kompetanse, spesielt innen elektronisk saksbehandling og samhandlingsverktøy.
- Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
- Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling og politiske prosesser.
- Du er strukturert, løsningsorientert og trives med varierte driftsoppgaver i et høyt tempo.
Ferdigheter
SaksbehandlingOffentlig forvaltningPolitisk sekretariatsstøtteIKT-kompetanseKoordineringFakturabehandlingSamhandlingsverktøy
Erfaring
mid-level