Autosøk

Konsulent – politisk sekretariat (1 års vikariat)

Østfold fylkeskommune, Politisk sekretariat

Sarpsborg

Stillingsbeskrivelse

Konsulent – politisk sekretariat (1 års vikariat)

Vil du jobbe tett på politiske prosesser? Østfold fylkeskommune søker konsulent til 1 års vikariat i politisk sekretariat. Sekretariatet støtter fylkestinget, øvrige folkevalgte organer og politisk og administrativ ledelse, og har ansvar for saksbehandlingssystem og valg.

Du blir del av et stabsmiljø i skjæringsfeltet mellom politikk og administrasjon, og vil bidra i fylkeskommunens omorganisering for styrket helhetlig ledelse og tverrfaglig samhandling.

Arbeidsområder/-oppgaver

  • Planlegging, gjennomføring og oppfølging av møter og politiske prosesser
  • Generell sekretariatsstøtte: møteforberedelser, protokoller, referat, henvendelser og praktisk bistand
  • Lederstøtte og koordinering for politisk og administrativ ledelse
  • Oppfølging av folkevalgte (spørsmål, godtgjøring, reiseregninger, velferdsordninger og brukerstøtte)
  • Rådgivning, veiledning og kvalitet i politiske saksprosesser
  • Forvaltning og utvikling av systemer, rutiner og digitale løsninger
  • Oppgaver ved valg, opplæring og oppfølging av relevante registre
  • Fakturabehandling

Hva vi tilbyr

  • Hyggelig og godt faglig miljø med engasjerte og dyktige medarbeidere
  • Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
  • Gode pensjonsvilkår
  • God kantine og treningsrom

Krav

  • Du har relevant utdanning, fortrinnsvis innen offentlig forvaltning, administrasjon eller samfunnsfag.
  • Du har god IKT-kompetanse, spesielt innen elektronisk saksbehandling og samhandlingsverktøy.
  • Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
  • Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling og politiske prosesser.
  • Du er strukturert, løsningsorientert og trives med varierte driftsoppgaver i et høyt tempo.

Ferdigheter

SaksbehandlingOffentlig forvaltningPolitisk sekretariatsstøtteIKT-kompetanseKoordineringFakturabehandlingSamhandlingsverktøy

Erfaring

mid-level

Lignende jobber