Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Prosjektstøtte
Vil du være med å få et av våre viktigste digitaliseringsprosjekter trygt i mål? Stavanger kommune skal innføre nytt pasientjournalsystem for helse- og omsorgstjenestene, og vi søker deg som er strukturert, operativ og får ting til å skje.
Som prosjektstøtte blir du en nøkkelressurs som sikrer fremdrift og kvalitet i gjennomføringen, og vil jobbe tett sammen med prosjektledelsen i et tverrfaglig miljø. Stillingen er midlertidig med varighet til mars 2027.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeide og vedlikeholde prosjektdokumentasjon (planer, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrige styringsdokumenter).
- Planlegge og koordinere møter, inkludert innkallinger og agenda.
- Skrive referater og følge opp beslutninger og aksjoner.
- Forberede saksdokumenter og beslutningsgrunnlag til prosjektstyret.
- Bidra til struktur, kvalitetssikring og arkivering av prosjektets dokumentasjon.
- Yte administrativ støtte til prosjektledelsen ved behov.
Krav
- Du må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, ledelse, organisasjonsfag eller prosjektledelse.
- Erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig, gjerne fra prosjekt eller større arbeidsprosesser.
- Du må ha god digital kompetanse og erfaring med Office-verktøy som Teams, Outlook, Word og Excel.
- Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere språknivå tilsvarende B2.
- Du må kunne fremlegge gyldig politiattest før tiltredelse.
Ferdigheter
ProsjektstøtteAdministrasjonDokumenthåndteringMicrosoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel)MøtekoordineringKvalitetssikring
Erfaring
mid-level