Ønsker du en sentral rolle i et spesialisert konsulentselskap innen forsvar og sikkerhet?
Holtan And Partners AS
Oslo, 0157 Oslo
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Ønsker du en sentral rolle i et spesialisert konsulentselskap innen forsvar og sikkerhet?
Holtan and Partners AS opplever sterk vekst og søker en strukturert og selvstendig Office Manager som vil få en nøkkelrolle i selskapet.
Om rollen
Dette er en variert og sentral stilling hvor du vil få stor påvirkningskraft på egen arbeidshverdag og hvordan rollen formes videre. Du vil håndtere alt fra daglig administrasjon til mer strategiske oppgaver som støtter selskapets videre utvikling.
Arbeidsoppgaver
- Fakturering og oppfølging via Tripletex
- Håndtering av utlegg og viderefakturering
- Gjennomgang av kontrakter (med støtte fra ekstern jurist ved behov)
- HR-relaterte oppgaver
- Oppfølging og videreutvikling av nettside
- Innkjøp og administrasjon av kontordrift
- Oppfølging av leverandører
- Generelt administrativt arbeid
- Bidra til utvikling av administrative prosesser og selskapet som helhet
Vi kan tilby
- En nøkkelrolle i et anerkjent og spesialisert fagmiljø
- Tett samarbeid med svært erfarne rådgivere fra Forsvaret, departementer og næringsliv
- Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle
- Et lite, kompetent og uformelt miljø
- Fleksibel arbeidshverdag
- Moderne nye lokaler midt i Oslo sentrum
Krav
- Du har minimum 4-5 års relevant erfaring.
- Du behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
- Du har relevant utdanning innen økonomi eller administrasjon (lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning).
- Du må kunne sikkerhetsklareres via Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
- Du jobber selvstendig, er strukturert og har god gjennomføringsevne.
Ferdigheter
AdministrasjonFakturering (Tripletex)HR-oppfølgingKontraktsforståelseProsjektstøtteLeverandøroppfølging
Erfaring
mid-level