Document Controller

Chemring Nobel er en spennende industribedrift med lang historie i Sætre. Vi er en stolt del av den norske forsvarsindustrien og er en bedrift i sterk vekst. Vi søker nå en dokumentkontroller til en nyopprettet stilling som blir sentral i implementeringen av Omega365 som vårt dokumenthåndteringssystem.

Arbeidsoppgaver:

• Registrering av dokumenter i Omega 365 DMS med korrekt metadata.
• Sørge for sporbarhet på alle innkomne og utgående dokumenter.
• Sikre at siste godkjente versjon er tilgjengelig for prosjektteamet.
• Rute dokumenter til riktige personer for gjennomgang, kommentarer og godkjenning.
• Kontrollere at dokumenter oppfyller prosjektets krav, standarder og kontraktsmessige retningslinjer.
• Utarbeide statusrapporter over dokumentleveranser, revisjoner og godkjenningsløp.
• Gi opplæring og støtte til prosjektmedarbeidere og leverandører med bruk av Omega 365 DMS.
• Være bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører når det gjelder dokumenthåndtering.