Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Rogaland Kunstsenter søker administrativ leder
Rogaland Kunstsenter søker en strukturert, selvstendig og utviklingsorientert administrativ leder som vil være med på å videreutvikle en robust administrasjon for kunstsenteret i en viktig omstillingsfase.
Arbeidsoppgaver
- Økonomi, regnskap og administrasjon: Regnskaps- og lønnsoppfølgning, fakturering, budsjettarbeid, økonomirapportering og videreutvikling av administrative rutiner.
- Prosjektadministrasjon: Planlegging og koordinering av utstillinger og prosjekter, søknadsarbeid, rapportering og økonomisk kontroll.
- Drift, HR og HMS: Intern driftsledelse, oppfølging av lokaler, HMS-rutiner og personaladministrasjon.
- Strategisk lederstøtte: Bistå daglig leder med handlingsplaner, styresaker og organisasjonsbygging.
Vi tilbyr
- En sentral administrativ rolle i en kunstinstitusjon i utvikling.
- Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom drift, økonomi, prosjekt og strategi.
- Tett samarbeid med daglig leder, styre, kunstnere og fagmiljøer.
- Fleksibel arbeidstid, pensjonsordning og forsikringsordninger.
Krav
- Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, økonomi, kulturledelse, prosjektledelse eller organisasjonsdrift.
- Erfaring med regnskap, budsjettarbeid og økonomioppfølging.
- God systemforståelse og evne til å utvikle ryddige administrative rutiner.
- Erfaring med prosjektadministrasjon, søknadsarbeid og rapportering.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
- Gode digitale ferdigheter og erfaring med relevante administrative verktøy.
Ferdigheter
Økonomistyring og regnskapProsjektledelseHR og HMS-oppfølgingStrategisk planleggingSøknadsskriving og rapporteringSystemforståelseDigital kompetanse
Erfaring
mid-level